Trích lục bản đồ địa chính là gì?

Bản đồ địa chính là tài liệu quan trọng chứa thông tin về hiện trạng sử dụng đất, ranh giới các thửa đất, số hiệu thửa đất, diện tích và các thông tin khác liên quan đến quyền sử dụng đất. Trích lục bản đồ địa chính là quá trình sao chép, trích xuất các thông tin từ bản đồ địa chính để cung cấp cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu.

Việc trích lục bản đồ địa chính rất quan trọng, giúp các cá nhân, tổ chức có thể nắm bắt được các thông tin về hiện trạng sử dụng đất, ranh giới các thửa đất, số hiệu thửa đất, diện tích và các thông tin khác liên quan đến quyền sử dụng đất. Từ đó, họ có thể thực hiện các giao dịch, thủ tục pháp lý liên quan đến đất đai một cách chính xác và hợp pháp.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về trích lục bản đồ địa chính, bao gồm các bước thực hiện, căn cứ pháp lý, thủ tục, các trường hợp được và không được trích lục, địa chỉ liên hệ, mẫu đơn, phí, thời hạn và kết luận.

Các bước trích lục bản đồ địa chính

Xác định nhu cầu và mục đích trích lục

Trước khi tiến hành trích lục bản đồ địa chính, cá nhân, tổ chức cần xác định rõ nhu cầu và mục đích của việc trích lục. Ví dụ, họ có thể cần trích lục bản đồ địa chính để:

• Xác định ranh giới, diện tích của một thửa đất
• Tìm hiểu về hiện trạng sử dụng đất của một khu vực
• Phục vụ cho các giao dịch liên quan đến đất đai như mua bán, chuyển nhượng, thế chấp
• Phục vụ cho các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai như cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chia tách thửa đất
• Phục vụ cho các hoạt động quy hoạch, quản lý đất đai

Việc xác định rõ nhu cầu và mục đích trích lục sẽ giúp cá nhân, tổ chức lựa chọn được những thông tin cần thiết và quan trọng nhất, tránh lãng phí thời gian và chi phí.

Tìm hiểu về bản đồ địa chính và quy định pháp luật

Trước khi tiến hành trích lục, cá nhân, tổ chức cần tìm hiểu về bản đồ địa chính, bao gồm định nghĩa, đặc điểm, nội dung và ý nghĩa của bản đồ địa chính. Đồng thời, họ cũng cần tìm hiểu về các quy định pháp luật liên quan đến việc trích lục bản đồ địa chính, ví dụ như:

• Luật Đất đai
• Nghị định 43/2014/NĐ-CP về việc ban hành Quy chế thành lập, quản lý và sử dụng bản đồ địa chính
• Thông tư 25/2014/TT-BTNMT về việc ban hành Quy định kỹ thuật về bản đồ địa chính
• Các văn bản pháp luật khác liên quan

Việc tìm hiểu về bản đồ địa chính và các quy định pháp luật liên quan sẽ giúp cá nhân, tổ chức hiểu rõ hơn về các thông tin, yêu cầu, trình tự và thủ tục cần thiết để trích lục bản đồ địa chính một cách chính xác và hợp pháp.

Liên hệ với cơ quan có thẩm quyền

Sau khi xác định nhu cầu, mục đích và tìm hiểu về bản đồ địa chính và quy định pháp luật, cá nhân, tổ chức cần liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để thực hiện việc trích lục bản đồ địa chính. Tùy thuộc vào địa phương, cơ quan có thẩm quyền có thể là:

• Sở Tài nguyên và Môi trường cấp tỉnh
• Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện
• Ủy ban nhân dân cấp xã

Cá nhân, tổ chức cần cung cấp các thông tin cần thiết như mục đích, nhu cầu trích lục, thông tin về vị trí, ranh giới thửa đất cần trích lục, v.v. Sau đó, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét, thẩm định và thực hiện việc trích lục bản đồ địa chính.

Nộp hồ sơ và thanh toán phí

Khi cơ quan có thẩm quyền đồng ý thực hiện việc trích lục bản đồ địa chính, cá nhân, tổ chức cần nộp hồ sơ và thanh toán phí trích lục bản đồ địa chính. Hồ sơ trích lục bản đồ địa chính thường bao gồm:

• Đơn xin trích lục bản đồ địa chính
• Bản sao giấy tờ pháp lý liên quan (ví dụ: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất)
• Các tài liệu, thông tin khác liên quan đến yêu cầu trích lục

Phí trích lục bản đồ địa chính được quy định theo các văn bản pháp luật và thường được tính trên cơ sở diện tích thửa đất, số lượng tờ trích lục, v.v. Cá nhân, tổ chức cần thanh toán đầy đủ phí trích lục để được cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc trích lục.

Nhận kết quả trích lục

Sau khi nộp hồ sơ và thanh toán phí, cá nhân, tổ chức sẽ nhận được kết quả trích lục bản đồ địa chính từ cơ quan có thẩm quyền. Kết quả trích lục thường bao gồm:

• Tờ trích lục bản đồ địa chính, có đóng dấu và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền
• Bản sao bản đồ địa chính liên quan đến thửa đất được trích lục
• Các thông tin khác liên quan đến thửa đất như số hiệu thửa đất, diện tích, mục đích sử dụng đất, v.v.

Cá nhân, tổ chức cần kiểm tra kỹ kết quả trích lục để đảm bảo thông tin chính xác và phù hợp với nhu cầu, mục đích trích lục.

Căn cứ pháp lý để trích lục bản đồ địa chính

Việc trích lục bản đồ địa chính được thực hiện dựa trên các căn cứ pháp lý sau:

Luật Đất đai

Luật Đất đai là văn bản pháp luật cơ bản, quy định các quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất, trong đó có quy định về việc sử dụng bản đồ địa chính. Cụ thể, Luật Đất đai quy định:

• Bản đồ địa chính là tài liệu quan trọng, phản ánh hiện trạng sử dụng đất và được sử dụng làm cơ sở để thực hiện các giao dịch, thủ tục liên quan đến đất đai.
• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm tổ chức lập, quản lý và cung cấp bản đồ địa chính cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu.
• Tổ chức, cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền cung cấp thông tin, tài liệu về đất đai, bao gồm cả việc trích lục bản đồ địa chính.

Nghị định 43/2014/NĐ-CP

Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai, trong đó có quy định về việc thành lập, quản lý và sử dụng bản đồ địa chính. Nghị định này quy định:

• Bản đồ địa chính là tài liệu quan trọng, phản ánh hiện trạng sử dụng đất, là cơ sở để thực hiện các giao dịch, thủ tục liên quan đến đất đai.
• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm tổ chức lập, quản lý và cung cấp bản đồ địa chính cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu.
• Tổ chức, cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền cung cấp thông tin, tài liệu về đất đai, bao gồm cả việc trích lục bản đồ địa chính.

Thông tư 25/2014/TT-BTNMT

Thông tư 25/2014/TT-BTNMT quy định kỹ thuật về bản đồ địa chính, trong đó có hướng dẫn cụ thể về việc trích lục bản đồ địa chính. Thông tư này quy định:

• Trích lục bản đồ địa chính là việc sao chép, trích xuất các thông tin từ bản đồ địa chính để cung cấp cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu.
• Cơ quan có thẩm quyền phải có trách nhiệm tiếp nhận, xử lý và cung cấp kết quả trích lục bản đồ địa chính cho cá nhân, tổ chức.
• Tổ chức, cá nhân có nhu cầu trích lục bản đồ địa chính phải nộp đơn yêu cầu và thanh toán phí trích lục theo quy định.

Ngoài ra, một số văn bản pháp luật khác như Nghị định 123/2017/NĐ-CP, Thông tư 33/2017/TT-BTNMT, v.v. cũng có quy định liên quan đến việc trích lục bản đồ địa chính.

Thủ tục trích lục bản đồ địa chính

Thủ tục trích lục bản đồ địa chính bao gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp đơn yêu cầu trích lục bản đồ địa chính

Cá nhân, tổ chức cần nộp đơn yêu cầu trích lục bản đồ địa chính cho cơ quan có thẩm quyền. Đơn yêu cầu thường bao gồm các thông tin như:

• Họ tên, địa chỉ, số điện thoại của người yêu cầu
• Mục đích, lý do yêu cầu trích lục
• Thửa đất cần trích lục (số hiệu, diện tích, vị trí)
• Các tài liệu, giấy tờ pháp lý liên quan (nếu có)

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền xem xét, thẩm định

Sau khi nhận được đơn yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét, thẩm định các thông tin, tài liệu trong đơn yêu cầu. Cơ quan này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của đơn yêu cầu, tính chính xác của thông tin về thửa đất cần trích lục, v.v.

Bước 3: Xác định phí trích lục bản đồ địa chính

Căn cứ vào quy định pháp luật về mức phí trích lục bản đồ địa chính, cơ quan có thẩm quyền sẽ tính toán và thông báo cho cá nhân, tổ chức biết số tiền cần phải nộp.

Bước 4: Nộp phí trích lục bản đồ địa chính

Cá nhân, tổ chức cần nộp đầy đủ số tiền phí trích lục bản đồ địa chính theo thông báo của cơquận có thẩm quyền. Việc nộp phí này là bước quan trọng để cơ quan có thể tiến hành xử lý đơn yêu cầu trích lục.

Bước 5: Tiến hành trích lục bản đồ địa chính

Sau khi nhận được đầy đủ thông tin và phí trích lục, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành trích lục bản đồ địa chính theo yêu cầu của người yêu cầu. Quá trình này có thể mất một khoảng thời gian nhất định tùy thuộc vào số lượng công việc cần xử lý và quy trình của cơ quan.

Bước 6: Xác nhận kết quả trích lục

Sau khi hoàn thành quá trình trích lục, cơ quan có thẩm quyền sẽ xác nhận kết quả trích lục bằng việc cung cấp tờ trích lục bản đồ địa chính cho người yêu cầu. Tờ trích lục này sẽ được đóng dấu, ký tên xác nhận từ cơ quan để có giá trị pháp lý.

Những trường hợp được trích lục bản đồ địa chính

Việc trích lục bản đồ địa chính được thực hiện trong một số trường hợp sau:

Đăng ký chuyển nhượng, thế chấp đất đai

Khi có nhu cầu đăng ký chuyển nhượng, thế chấp đất đai, người có quyền sở hữu cần trích lục bản đồ địa chính để làm căn cứ cho việc thực hiện giao dịch này. Thông tin về diện tích, vị trí, mục đích sử dụng đất trên bản đồ địa chính sẽ giúp xác định rõ ràng quyền sở hữu và các thông tin liên quan.

Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đất đai

Trong quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý như lập dự án đầu tư, xin cấp giấy phép xây dựng, thực hiện quy hoạch đô thị, v.v., việc trích lục bản đồ địa chính là bước quan trọng để xác định rõ ràng thông tin về thửa đất, diện tích, vị trí, mục đích sử dụng đất.

Cập nhật thông tin đất đai

Khi có sự thay đổi về thông tin đất đai như diện tích, mục đích sử dụng, biên giới, v.v., việc trích lục bản đồ địa chính giúp cập nhật thông tin mới nhất và chính xác về thửa đất. Điều này quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, công bằng trong quản lý đất đai.

Những trường hợp không được trích lục bản đồ địa chính

Mặc dù việc trích lục bản đồ địa chính là quan trọng và cần thiết trong nhiều trường hợp, tuy nhiên cũng có những trường hợp không được phép trích lục. Cụ thể:

Trường hợp không liên quan đến đất đai

Nếu yêu cầu trích lục không liên quan đến thông tin về đất đai như yêu cầu về thông tin cá nhân, doanh nghiệp, v.v. thì cơ quan có thẩm quyền sẽ không thực hiện trích lục bản đồ địa chính.

Yêu cầu không hợp lệ

Nếu đơn yêu cầu trích lục không đầy đủ thông tin, không chính xác hoặc không tuân thủ đúng quy trình thủ tục thì cơ quan có thẩm quyền có thể từ chối trích lục.

Mục đích trích lục không rõ ràng

Nếu mục đích trích lục không rõ ràng, không liên quan đến các hoạt động pháp lý liên quan đến đất đai thì cơ quan có thẩm quyền cũng có thể từ chối trích lục.

Địa chỉ liên hệ để trích lục bản đồ địa chính

Để trích lục bản đồ địa chính, cá nhân, tổ chức có thể liên hệ với cơ quan có thẩm quyền tại địa phương. Thông thường, địa chỉ liên hệ sẽ được công bố công khai trên trang web của cơ quan chức năng hoặc thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng.

Việc liên hệ trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp cá nhân, tổ chức có thể nhận được thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục cũng như mức phí liên quan đến việc trích lục bản đồ địa chính.

Mẫu đơn xin trích lục bản đồ địa chính

Để thuận tiện trong việc yêu cầu trích lục bản đồ địa chính, dưới đây là một mẫu đơn xin trích lục bản đồ địa chính mà cá nhân, tổ chức có thể tham khảo:

**Mẫu đơn xin trích lục bản đồ địa chính** Kính gửi: [Tên cơ quan có thẩm quyền] Họ và tên người yêu cầu: [Họ và tên] Địa chỉ liên hệ: [Địa chỉ] Số điện thoại: [Số điện thoại] Lý do yêu cầu trích lục: [Ghi rõ lý do] Thửa đất cần trích lục:

• Số hiệu: [Số hiệu thửa đất]
• Diện tích: [Diện tích]
• Vị trí: [Vị trí]

Tài liệu, giấy tờ pháp lý liên quan: [Danh sách tài liệu] Ngày [..] tháng [..] năm [….] Người yêu cầu (Ký tên)

Việc điền đầy đủ thông tin và gửi đơn yêu cầu theo mẫu trên sẽ giúp quá trình xử lý trích lục diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Phí trích lục bản đồ địa chính

Việc trích lục bản đồ địa chính thường đi kèm với việc thanh toán một khoản phí theo quy định của pháp luật. Mức phí này có thể thay đổi tùy theo địa phương và quy định cụ thể của cơ quan có thẩm quyền. Thông thường, phí trích lục bản đồ địa chính được tính dựa trên diện tích thửa đất cần trích lục và mức giá quy định.

Việc nộp đầy đủ phí trích lục là điều kiện cần để cơ quan có thể tiến hành xử lý đơn yêu cầu trích lục. Việc này giúp đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình sử dụng dịch vụ trích lục bản đồ địa chính.

Thời hạn trích lục bản đồ địa chính

Thời hạn trích lục bản đồ địa chính thường phụ thuộc vào quy trình và khối lượng công việc của cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, thông thường quá trình trích lục sẽ được hoàn thành trong vòng 7-10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn yêu cầu và nộp đầy đủ phí trích lục.

Trong một số trường hợp đặc biệt, thời hạn trích lục có thể kéo dài hơn do yêu cầu phức tạp, số lượng lớn đơn yêu cầu hoặc các yếu tố khác ảnh hưởng đến quá trình xử lý. Trong trường hợp này, người yêu cầu sẽ được thông báo cụ thể về thời gian cần thiết để hoàn thành việc trích lục.

Kết luận

Trích lục bản đồ địa chính là một quy trình quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác và minh bạch về đất đai. Việc thực hiện đúng quy trình, theo đúng quy định pháp luật sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và pháp lý của thông tin trích lục.

Qua bài viết này, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về quy trình, thủ tục, căn cứ pháp lý và các yếu tố liên quan đến việc trích lục bản đồ địa chính. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết. Chúc bạn thành công trong việc sử dụng thông tin từ bản đồ địa chính!*

Mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng gửi về số Hotline 09633458xxx hoặc địa chỉ email [email protected] để được giải đáp. Trân trọng!