Tổng cục Thuế hướng dẫn vướng mắc về sử dụng hóa đơn điện tử

Tổng cục Thuế hướng dẫn vướng mắc khi sử dụng hóa đơn điện tử (Ảnh Internet)

Về vấn đề này, LUẬT HOA NHÚT trả lời như sau:

Tổng cục Thuế hướng dẫn vướng mắc khi sử dụng hóa đơn điện tử

Ngày 24/10/2023, Tổng cục Thuế ban hành Công văn 4694/TCT-DNNCN hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử.

Theo đó, Tổng cục Thuế nhận được công văn 1042/CTDTH-TTHT ngày 15/9/2023 của Cục Thuế Đồng Tháp yêu cầu hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử.

Căn cứ quy định của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13 tháng 6 năm 2019 của Quốc hội; Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính; Thông báo 547/TB-TCT ngày 03/8/2023 của Tổng cục Thuế.

Căn cứ các quy định, hướng dẫn nêu trên, theo nội dung vướng mắc của Cục Thuế tỉnh Đồng Tháp, Tổng cục Thuế có ý kiến ​​như sau:

Người nộp thuế kinh doanh nhiều ngành nghề, nhiều loại hình kinh doanh được sử dụng nhiều hình thức hóa đơn điện tử nếu đáp ứng đủ điều kiện đăng ký sử dụng hóa đơn theo quy định.

Đối với hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế được tạo từ máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu điện tử về CQT thì không cần thông tin địa chỉ người mua. Tuy nhiên, người bán có trách nhiệm khai đầy đủ thông tin của người mua (tên, địa chỉ, mã số cá nhân/mã số thuế) trên hóa đơn nếu người mua có yêu cầu. Tổng cục Thuế ban hành Thông báo 547/TB-TCT ngày 03/8/2023 về việc sửa đổi quy định về thành phần dữ liệu kinh doanh hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan Thuế ban hành theo Quyết định 1510/Quyết định-TCT ngày 21/9 , 2022, theo đó bổ sung thêm tiêu chí địa chỉ trên hóa đơn điện tử được tạo từ máy tính tiền. Thông báo cũng đã được gửi đến các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và các tổ chức kết nối, truyền dữ liệu trực tiếp đến cơ quan Thuế để thực hiện.

Trường hợp hồ sơ của đơn vị cung cấp giải pháp chưa được nâng cấp đáp ứng Thông báo 547/TB-TCT ngày 03/8/2023 của Tổng cục Thuế, Cục Thuế sẽ nắm bắt thông tin yêu cầu đơn vị cung cấp giải pháp. biện pháp thực hiện và báo cáo Tổng cục Thuế để hỗ trợ.

Hóa đơn điện tử là gì?

Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2021/ND-CP, hóa đơn điện tử là hóa đơn có hoặc không có mã của cơ quan thuế thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng phát hành. , cung cấp dịch vụ lập hóa đơn điện tử ghi nhận thông tin bán hàng, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật kế toán, thuế, kể cả trường hợp lập hóa đơn từ Máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, bao gồm:

– Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ gửi cho người mua.

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử gồm mã số giao dịch là dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán. hóa đơn.

– Hóa đơn điện tử không có mã cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ gửi cho người mua không có mã cơ quan thuế.

Mẫu hóa đơn điện tử

– Định dạng hóa đơn điện tử là quy chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, độ dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ cho việc truyền, nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là tên viết tắt của cụm từ tiếng Anh “eXtensible Markup Language” được tạo ra nhằm mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin). tin tưởng).

– Định dạng hóa đơn điện tử bao gồm 2 thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hoá đơn điện tử có mã cơ quan thuế có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.

– Tổng cục Thuế xây dựng và công bố các thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử, thành phần chứa dữ liệu chữ ký số và cung cấp công cụ hiển thị nội dung hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định. Cái này.

– Tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ khi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế bằng cách gửi trực tiếp phải đáp ứng các yêu cầu sau:

+ Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 1 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu là 5 Mbps.

+ Sử dụng Dịch vụ Web hoặc Hàng đợi Tin nhắn (MQ) được mã hóa làm phương thức kết nối.

+ Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền tải dữ liệu.

– Hóa đơn điện tử phải được thể hiện đầy đủ, chính xác với nội dung hóa đơn, bảo đảm không gây hiểu lầm để người mua có thể đọc được bằng điện tử.

(Điều 12 Nghị định 123/2021/ND-CP)