Tổng cục Thuế giải đáp vướng mắc về hóa đơn điện tử có sai sót

Tổng cục Thuế trả lời thắc mắc về hóa đơn điện tử sai sót (Ảnh internet)

Về vấn đề này, HOA NHUT LAW trả lời như sau:

1. Tổng cục Thuế trả lời thắc mắc về hóa đơn điện tử sai sót

Ngày 27 tháng 10 năm 2023, Tổng cục Thuế đã ban hành Công văn 4803/TCT-CS về hóa đơn điện tử.

Theo đó, Tổng cục Thuế đã nhận được Công văn số 0708/2023/GGG ngày 07/8/2023 của Công ty Cổ phần Tập đoàn Golden Gate về việc lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết nối truyền dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Về nội dung này, Tổng cục Thuế có ý kiến ​​như sau:

Căn cứ quy định tại Điều 11 và Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 về hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền kết nối truyền dữ liệu với cơ quan thuế và xử lý hóa đơn lập sai.

Căn cứ hướng dẫn tại Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối truyền dữ liệu với cơ quan thuế,

Căn cứ hướng dẫn tại Quyết định 1510/QĐ-TCT ngày 21 tháng 9 năm 2022 (sửa đổi, bổ sung Quyết định 1450/QĐ-TCT ngày 07 tháng 10 năm 2021), ban hành quy định về thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và phương thức truyền, nhận với cơ quan thuế.

Căn cứ hướng dẫn tại Thông báo số 547/TB-TCT ngày 03 tháng 8 năm 2023 của Tổng cục Thuế về việc đính chính quy định về thành phần dữ liệu nghiệp vụ của hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế theo Quyết định 1510/QĐ-TCT.

(1) Về nội dung hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế

Căn cứ các quy định và hướng dẫn nêu trên, nội dung hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu điện tử với cơ quan thuế thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính và hướng dẫn của Tổng cục Thuế về thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử tại Quyết định 1450/QĐ-TCT ngày 07 tháng 10 năm 2021 và các Quyết định, Thông báo sửa đổi, bổ sung (nếu có). Trường hợp người mua có yêu cầu, người bán xuất hóa đơn ghi thông tin “mã số định danh cá nhân hoặc mã số thuế” của người mua.

(2) Về hóa đơn điện tử sai sót

Căn cứ vào quy định trên, trường hợp hóa đơn điện tử có sai sót về địa chỉ người mua nhưng các nội dung khác không sai sót thì người bán phải thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

2. Hóa đơn điện tử là gì?

Theo Khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin về việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán và pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được lập từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế, trong đó:

+ Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Mã cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch, là một chuỗi số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán trên hóa đơn.

+ Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.