Thủ tục đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng

Thủ tục đăng ký tham dự thi kết quả thực tập hành nghề công chứng (Ảnh từ internet)

I. Thủ tục đăng ký dự thi kết quả thực tập hành nghề công chứng

Ngày 02/10/2023, Bộ Tư pháp ban hành Thông tư 08/2023/TT-BTP hướng dẫn người tập nghề hành nghề công chứng.

Theo đó, thủ tục đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng hiện được quy định tại Điều 17 Thông tư 08/2023/TT-BTP như sau:

(1) Những người sau đây được đăng ký dự thi:

1.1. Đã được công nhận hoàn thành chương trình thực tập theo quy định tại Điều 12 Thông tư 08/2023/TT-BTP;

1.2. Có đủ điều kiện dự thi lần trước nhưng đã xin hoãn tham dự và được Hội đồng sát hạch tập nghề công chứng cho phép hoãn tham dự kỳ thi đó;

1.3. Đã tham gia nhưng không đạt kỳ thi trước, trừ trường hợp trượt 3 kỳ thi trước nhưng chưa thi lại.

(2) Những người sau đây không được phép đăng ký dự thi:

2.1. Chưa được công nhận hoàn thành chương trình thực tập hành nghề công chứng;

2.2. Đã được công nhận hoàn thành đợt thực tập nhưng kết quả được công nhận bị hủy bỏ;

2.3. Sao chép báo cáo kết quả thử việc của người khác hoặc có hành vi gian lận, không trung thực để đăng ký dự thi.

(3) Người đăng ký dự thi nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc qua Trung tâm Dịch vụ hành chính công 01 bộ hồ sơ đăng ký dự thi đến Sở Tư pháp nơi đăng ký người tập sự. Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

3.1. Đơn đăng ký tham gia sát hạch kết quả tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-10);

3.2. Quyết định công nhận hoàn thành thời gian thực tập hành nghề công chứng;

3.3. Báo cáo kết quả thực tập hành nghề công chứng;

3.4. Tài liệu chứng minh việc nộp phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng.

Các tài liệu quy định tại các mục 3.2, 3.3 và 3.4 Phần I là bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu. Những người được hoãn tham dự kỳ thi trước chỉ cần nộp Phiếu đăng ký dự thi trong đó nêu rõ việc hoãn tham dự kỳ thi trước.

(4) Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho người đăng ký tham gia kiểm tra về việc đủ điều kiện đề nghị Bộ Tư pháp tham gia kiểm tra; Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

(5) Người được Hội đồng thi tập nghề công chứng thông báo đủ điều kiện dự thi được gọi là thí sinh dự thi. Người không đủ điều kiện dự thi hoặc có đủ điều kiện dự thi nhưng không dự thi sẽ không được hoàn lại hồ sơ, lệ phí đã nộp; Trường hợp đăng ký tham dự kỳ thi tiếp theo, người đăng ký phải nộp hồ sơ và lệ phí theo quy định tại mục 3 phần I.

II. Nội dung và hình thức kiểm tra

Nội dung và hình thức kiểm tra được quy định tại Điều 16 Thông tư 08/2023/TT-BTP như sau:

(1) Nội dung kiểm tra bao gồm:

1.1. Kiểm tra pháp luật về công chứng, chứng thực, quy tắc đạo đức hành nghề công chứng và các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động công chứng;

1.2. Kết quả thực hiện các nội dung thực tập theo quy định tại Điều 6 Thông tư 08/2023/TT-BTP.

(2) Phương pháp kiểm tra bao gồm:

2.1. Bài kiểm tra đầu tiên là bài kiểm tra viết. Thời gian kiểm tra là 180 phút.

2.2. Bài kiểm tra thứ hai là bài kiểm tra trắc nghiệm trên máy vi tính; Trong trường hợp không có điều kiện tổ chức thi trên máy tính thì bài thi trắc nghiệm sẽ được thực hiện trên giấy.

Bộ Tư pháp quyết định và công bố cụ thể thể thức thi lần 2 trong phương án tổ chức thi đã đề xuất.

Thông tư 08/2023/TT-BTP có hiệu lực từ ngày 20/11/2023 và thay thế Thông tư 04/2015/TT-BTP.