Thêm 02 nội dung tập sự hành nghề công chứng từ ngày 20/11/2023

Bổ sung 02 nội dung thực tập hành nghề công chứng từ ngày 20/11/2023 (Ảnh Internet)

Ngày 02/10/2023, Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã ban hành Thông tư 08/2023/TT-BTP hướng dẫn người tập nghề hành nghề công chứng.

1. Bổ sung 02 nội dung thực tập hành nghề công chứng từ ngày 20/11/2023

Theo Khoản 1 Điều 6 Thông tư 08/2023/TT-BTP quy định nội dung hành nghề công chứng bao gồm:

(1) Kỹ năng tiếp nhận, phân loại yêu cầu công chứng; Kỹ năng kiểm tra tính xác thực, hợp pháp của các văn bản có trong hồ sơ yêu cầu công chứng; Kỹ năng xem xét, xác định chủ thể và năng lực hành vi dân sự của người tham gia ký kết hợp đồng, giao dịch;

(2) Kỹ năng ứng xử với người yêu cầu công chứng, ứng xử theo Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; Kỹ năng giải thích cho người yêu cầu công chứng về quyền, nghĩa vụ, lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng; Kỹ năng giải thích lý do khi từ chối yêu cầu công chứng;

(3) Kỹ năng nghiên cứu và đề xuất giải pháp đối với hồ sơ yêu cầu công chứng;

(4) Kỹ năng soạn thảo hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng; Kỹ năng kiểm tra tính xác thực, hợp pháp của các dự thảo hợp đồng, giao dịch do người yêu cầu công chứng soạn thảo; kỹ năng xác minh;

(5) Kỹ năng công chứng bản dịch; kỹ năng chứng thực bản sao và chứng thực chữ ký trên giấy tờ, văn bản;

(6) Kỹ năng soạn thảo lời khai;

(7) Kiểm tra, sắp xếp, phân loại các văn bản đã công chứng, chứng thực để lưu trữ;

(8) Kỹ năng khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng;

(9) Kỹ năng quản lý tổ chức hành nghề công chứng;

(10) Các kỹ năng và nhiệm vụ khác liên quan đến công chứng do người hướng dẫn công chứng tập sự giao.

So với khoản 1 Điều 7 Thông tư 04/2015/TT-BTP hiện hành thì khoản 1 Điều 6 Thông tư 08/2023/TT-BTP đã bổ sung nội dung thực tập hành nghề công chứng tại (8) và (9) của phần này liên quan đến nội dung:

– Kỹ năng khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng;

– Kỹ năng quản lý trong tổ chức hành nghề công chứng.

2. Quy định hoàn thành chương trình thực tập hành nghề công chứng

Quy định hoàn thành chương trình thực tập hành nghề công chứng theo Điều 12 Thông tư 08/2023/TT-BTP như sau:

– Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày kết thúc thời gian thử việc, người tập sự phải nộp đơn đề nghị công nhận hoàn thành thời gian thực tập kèm theo báo cáo kết quả thực tập và nhật ký thử việc (bản sao có chứng thực). (bản sao thật hoặc bản chụp kèm bản chính để đối chiếu) gửi Sở Tư pháp nơi đăng ký quản chế.

Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu, Sở Tư pháp ra quyết định công nhận hoàn thành thời gian thực tập hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-08); Trường hợp từ chối phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

– Người tập sự được công nhận hoàn thành chương trình thực tập hành nghề công chứng khi có đủ các điều kiện sau:

+ Người tập sự đủ điều kiện tập sự và không thuộc các trường hợp không được đăng ký tập sự;

+ Công chứng viên hướng dẫn người học có đủ năng lực để hướng dẫn người học và không thuộc các trường hợp phải thay đổi công chứng viên hướng dẫn người học trong quá trình hướng dẫn tập sự;

+ Người học hoàn thành thời gian thử việc; Có báo cáo kết quả thực tập và nhật ký thử việc nộp đúng thời hạn, đáp ứng yêu cầu quy định tại Thông tư 08/2023/TT-BTP và mẫu đính kèm; Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ khác của người tập sự.

– Trường hợp người đã được công nhận hoàn thành tập sự nhưng xét thấy không đủ điều kiện để được công nhận hoàn thành tập sự thì Sở Tư pháp ra quyết định hủy bỏ kết quả tập sự được công nhận. Người bị hủy kết quả tập sự có thể đăng ký lại tập sự nếu đáp ứng các điều kiện tập sự quy định tại Thông tư 08/2023/TT-BTP.