Quy định xuất hoá đơn điện tử khi bán lẻ xăng dầu

Quy định về xuất hóa đơn điện tử khi bán lẻ xăng dầu (Ảnh internet)

Quy định về xuất hóa đơn điện tử khi bán lẻ xăng dầu

Chính phủ đã ban hành Nghị định 80/2023/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 95/2021/NĐ-CP và Nghị định 83/2014/NĐ-CP về kinh doanh xăng dầu.

Tại Khoản 9, Khoản 14 Điều 1 Nghị định 80/2023/NĐ-CP có thêm quy định liên quan đến hóa đơn điện tử khi bán lẻ xăng dầu như sau:

– Sửa đổi, bổ sung khoản 9 và khoản 10 Điều 26 Nghị định 83/2014/NĐ-CP như sau:

“Điều 26. Quyền và nghĩa vụ của thương nhân kinh doanh xăng dầu đối với cửa hàng bán lẻ xăng dầu

…9. Trường hợp thương nhân chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, chuyển đổi, ngừng kinh doanh xăng dầu, trừ trường hợp thay đổi nêu trên không ảnh hưởng đến điều kiện kinh doanh, thương nhân phải báo cáo Sở Công Thương để thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh bán lẻ xăng dầu.

10. Thực hiện quy định về hóa đơn điện tử và cung cấp dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định của Luật Quản lý thuế, các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính và cơ quan thuế.”

– Sửa đổi, bổ sung điểm d khoản 2 Điều 40 Nghị định 83/2014/NĐ-CP như sau:

“Điều 40. Trách nhiệm của các Bộ, ngành, Ủy ban nhân dân

…2. Bộ Tài chính:

…d) Ban hành văn bản hướng dẫn về hóa đơn điện tử theo quy định tại Khoản 9 Điều 1 Nghị định này phù hợp với quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn.”

Theo quy định bổ sung mới này, Bộ Tài chính sẽ ban hành văn bản hướng dẫn về hóa đơn điện tử khi bán lẻ xăng dầu.

Quy định về việc phát hành hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 90 Luật Quản lý thuế, một trong những nguyên tắc về lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử được quy định như sau:

Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử giao cho người mua theo định dạng dữ liệu chuẩn và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật thuế, pháp luật kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Đồng thời, tại Điểm i Khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định: “i) Thời điểm lập hóa đơn điện tử bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm hoàn tất việc bán xăng dầu cho từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ các hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và bảo đảm có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu”.

Quy định chuyển tiếp của Nghị định 80/2023/NĐ-CP

(1) Thương nhân đã được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu được tiếp tục hoạt động theo quy định về tổng đại lý kinh doanh xăng dầu tại Nghị định 95/2021/NĐ-CP và Nghị định 83/2014/NĐ-CP cho đến khi Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu hết hiệu lực.

(2) Trừ trường hợp quy định tại Khoản (1), các quy định về tổng đại lý tại Nghị định 95/2021/NĐ-CP và Nghị định 83/2014/NĐ-CP hết hiệu lực kể từ ngày Nghị định 80/2023/NĐ-CP có hiệu lực (ngày 17 tháng 11 năm 2023).

Hóa đơn điện tử là gì?

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin về việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được lập từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế, bao gồm:

– Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Mã cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch, là một chuỗi số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán trên hóa đơn.

– Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.