Quy định về cấp số, thời gian ban hành văn bản của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Quy định về số thứ tự và thời gian ban hành văn bản của Bộ Giáo dục và Đào tạo (Ảnh từ Internet)

Về vấn đề này, HOA NHUT LAW trả lời như sau:

Ngày 08 tháng 11 năm 2023, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quyết định số 3666/QĐ-BGDĐT về Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Quy định về số thứ tự và thời gian phát hành văn bản của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Cụ thể, Điều 18 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT năm 2023 quy định về số hiệu và thời gian ban hành văn bản của Bộ Giáo dục và Đào tạo như sau:

(1) Số lượng và thời gian ban hành văn bản được lấy theo thứ tự, trình tự thời gian ban hành văn bản của Bộ Giáo dục và Đào tạo trong năm (bắt đầu liên tục từ số 01 ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hằng năm). Số lượng và ký hiệu văn bản là duy nhất trong một năm, thống nhất giữa văn bản giấy và văn bản điện tử.

– Văn bản pháp lý được đánh số riêng.

– Văn bản hành chính của Bộ Giáo dục và Đào tạo được đăng ký như sau:

+ Các loại văn bản: Quyết định (riêng lẻ), quy định, điều lệ, hướng dẫn được ghi vào sổ và hệ thống đánh số.

+ Công văn được ghi vào sổ và hệ thống đánh số.

+ Các loại văn bản: Chỉ thị, thông báo, lưu ý, chương trình, kế hoạch, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, điện tín, biên bản ghi nhớ, thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, thư giới thiệu, giấy chứng nhận nghỉ phép, biên bản chuyển giao, thông báo, công văn được ghi vào sổ và hệ thống đánh số.

– Các loại văn bản khác được đánh số riêng: Văn bản hợp nhất, bản sao văn bản.

– Các Hội đồng, Ban, Tổ thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo… (sau đây gọi chung là tổ chức tư vấn) được ghi nhận là “Cơ quan ban hành văn bản” và được sử dụng con dấu, chữ ký số của Bộ Giáo dục và Đào tạo để ban hành văn bản, sau đó sử dụng hệ thống đánh số riêng của mình.

– Văn bản đi của đơn vị được ghi số, ký hiệu, ngày tháng theo hệ thống số riêng của đơn vị, quản lý thống nhất tại Phòng Văn thư đơn vị, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

(2) Đối với văn bản giấy, việc đánh số và thời gian phát hành được thực hiện sau khi người có thẩm quyền ký, chậm nhất là vào ngày làm việc tiếp theo. Văn bản mật được đánh số riêng.

(3) Đối với văn bản điện tử, việc đánh số và thời gian phát hành được thực hiện bằng chức năng của Hệ thống Văn phòng điện tử.

Ai có thẩm quyền ký và ban hành văn bản của Bộ Giáo dục và Đào tạo?

Thẩm quyền ký ban hành văn bản của Bộ Giáo dục và Đào tạo được quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 15 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT năm 2023, cụ thể như sau:

– Thẩm quyền ký ban hành văn bản thuộc thẩm quyền lãnh đạo Bộ

+ Bộ trưởng có thẩm quyền ký tất cả các văn bản do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

+ Thứ trưởng ký thay Bộ trưởng các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách và một số văn bản thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng khi được phân công và phải báo cáo Bộ trưởng các văn bản đã ký thay mình (thể hiện ở mục tiếp nhận văn bản).

+ Trong trường hợp đặc biệt, lãnh đạo Bộ có thể ủy quyền cho thủ trưởng đơn vị ký thay một số văn bản. Việc ủy ​​quyền phải được lập thành văn bản, có thời hạn và nội dung ủy quyền.

Người ký có thẩm quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký. Văn bản ủy quyền ký phải được thực hiện theo mẫu và có đóng dấu hoặc ký số của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Nội dung của người ký có thẩm quyền ký phải được báo cáo lên lãnh đạo Bộ sau khi ban hành (thể hiện ở mục tiếp nhận văn bản).

– Thẩm quyền ký và ban hành văn bản tại cấp lãnh đạo đơn vị

+ Bộ trưởng, Thứ trưởng phân công Chánh Văn phòng, Thủ trưởng các đơn vị ký thay một số văn bản theo quy định tại các quyết định của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, theo Quy chế làm việc và từng văn bản cụ thể.

+ Văn bản do Bộ trưởng ký phải được Thủ trưởng Bộ phụ trách lĩnh vực phê duyệt nội dung trước khi ký ban hành. Mọi văn bản do Bộ trưởng ký phải báo cáo Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng phụ trách lĩnh vực (thể hiện ở mục tiếp nhận văn bản).

+ Không được ký thay Bộ trưởng các văn bản hành chính có nội dung pháp lý, quyết định hành chính hoặc chỉ thị bắt buộc khi chưa được Bộ trưởng ủy quyền bằng văn bản.

+ Người được ủy quyền ký thay mặt đơn vị được phân công ký thay mặt cấp phó đơn vị. Văn bản ký thay mặt đơn vị phải báo cáo Bộ trưởng, Thứ trưởng phụ trách lĩnh vực và thủ trưởng đơn vị (thể hiện ở mục tiếp nhận văn bản).