Quy định mới về định mức lao động chỉnh lý tài liệu nền giấy (Hệ số 1) từ năm 2024

STT

Mô tả công việc

Lao động để thực hiện

Tiêu chuẩn lao động

TÔI

Tỷ lệ lao động trực tiếp

1

Giao nhận tài liệu và biên bản giao nhận tài liệu

Lưu trữ viên trung cấp trình độ 2/12

6,00

2

Vận chuyển tài liệu từ nơi lưu trữ đến nơi chỉnh sửa (khoảng cách ~100m)

Lưu trữ viên trung cấp trình độ 1/12

30,00

3

Làm sạch sơ bộ tài liệu

Lưu trữ viên trung cấp trình độ 1/12

50,00

4

Khảo sát, biên soạn các văn bản hướng dẫn biên tập (Báo cáo kết quả khảo sát tài liệu; Kế hoạch biên tập; Lịch sử đơn vị lập bộ sưu tập, lịch sử bộ sưu tập; Hướng dẫn phân loại, lưu trữ và xác định giá trị tài liệu)

Thủ thư lưu trữ cấp độ 2/8 hoặc Thủ thư lưu trữ cấp độ 7/9

120,00

5

Phân loại tài liệu theo Hướng dẫn phân loại

Một)

Đối với các tài liệu cá nhân

Lưu trữ viên cấp độ 3/9

1.379,96

b)

Đối với các tài liệu đã được nộp sơ bộ

Lưu trữ viên cấp độ 3/9

413,99

6

Tạo hồ sơ hoặc chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ theo Hướng dẫn tạo hồ sơ

Một)

Nộp hồ sơ tài liệu riêng biệt

Lưu trữ viên cấp độ 3/9

1.965,65

b)

Biên tập và hoàn thiện các tài liệu đã nộp sơ bộ

Lưu trữ viên cấp độ 3/9

1,238.36

7

Ghi các trường thông tin trên biểu mẫu: số hồ sơ (số tạm thời); tên hồ sơ; thời gian lưu giữ hồ sơ;

Lưu trữ viên cấp độ 3/9

959,04

8

Kiểm tra, chỉnh sửa hồ sơ và bản tin

Thủ thư lưu trữ cấp độ 2/8 hoặc Thủ thư lưu trữ cấp độ 7/9

679,28

9

Hệ thống hóa phiếu bầu theo sơ đồ phân loại

Lưu trữ viên cấp độ 4/9

86,40

10

Hệ thống hóa hồ sơ theo biểu mẫu thông tin

Lưu trữ viên trung cấp cấp độ 3/12

144,00

11

Danh mục tập tin

Một)

Đánh số trang tài liệu lưu trữ có thời hạn lưu trữ từ 20 năm trở lên và ghi số trang vào phiếu thông tin.

Lưu trữ viên trung cấp trình độ 1/12

610,00

b)

Biên soạn và in các chỉ mục văn bản cho hồ sơ lưu trữ vĩnh viễn

Lưu trữ viên trung cấp trình độ 2/12

1.219,00

c)

Viết/in các tài liệu đóng hồ sơ và thư xin việc

Lưu trữ viên trung cấp cấp độ 2/12

790,00

12

Kiểm tra và biên tập danh mục hồ sơ

Lưu trữ viên cấp độ 3/9

191,81

13

Viết số hồ sơ chính thức trên thông báo và trên bìa hồ sơ.

Lưu trữ viên trung cấp cấp độ 2/12

75,50

14

Làm sạch tài liệu, tháo ghim bấm, kẹp giấy, làm phẳng và cho tài liệu vào cặp

Lưu trữ viên trung cấp trình độ 1/12

155,30

15

Đặt tập tin vào hộp (thư mục)

Lưu trữ viên trung cấp trình độ 1/12

40,00

16

Viết/in và dán nhãn hộp (cặp)

Lưu trữ viên trung cấp cấp độ 2/12

35,00

17

Vận chuyển chứng từ vào kho và xếp chúng lên kệ

Lưu trữ viên trung cấp trình độ 1/12

30,00

18

Giao nhận hồ sơ sau khi biên tập và lập biên bản giao nhận hồ sơ

Lưu trữ viên trung cấp cấp độ 2/12

75,00

19

Tạo một chỉ mục tập tin

Một)

Lời nói đầu

Thủ thư lưu trữ cấp độ 2/8 hoặc Thủ thư lưu trữ cấp độ 7/9

14,40

b)

Biên dịch, in và liên kết tệp index (03 bộ)

Lưu trữ viên trung cấp cấp độ 2/12

211,32

20

Liệt kê, đóng gói, lập danh mục và viết ghi chú giải thích về mọi loại tài liệu.

Một)

Sắp xếp, gom và phân loại tài liệu

Lưu trữ viên trung cấp trình độ 4/12

385,49

b)

Viết mô tả tài liệu

Thủ thư lưu trữ cấp độ 2/8 hoặc Thủ thư lưu trữ cấp độ 7/9

4,80

21

Kết thúc chỉnh sửa

Một)

Hoàn thành và bàn giao file font chữ

Lưu trữ viên trung cấp trình độ 2/12

10,00

b)

Viết báo cáo tóm tắt

Lưu trữ viên cấp độ 5/9

14,40

Tổng tỷ lệ lao động trực tiếp (1), bao gồm:

Tài liệu riêng biệt (1a)

9,282.35

Tài liệu có hồ sơ sơ bộ (1b)

7,589.09

II

Tỷ lệ lao động quản lý (tính bằng 10% tỷ lệ lao động trực tiếp) (2)

Lưu trữ viên cấp độ 4/9

Tài liệu riêng biệt (2a)

928,24

Tài liệu có hồ sơ sơ bộ (2b)

758,91

III

Tỷ lệ lao động dịch vụ (tính bằng 5% tỷ lệ lao động trực tiếp) (3)

Lưu trữ viên trung cấp trình độ 1/12

Tài liệu riêng biệt (3a)

464,12

Tài liệu có hồ sơ sơ bộ (3b)

379,45

IV

Tổng tỷ lệ lao động (bằng tỷ lệ lao động trực tiếp + tỷ lệ lao động quản lý + tỷ lệ lao động dịch vụ) (1+2+3)

Văn bản riêng biệt (1a + 2a + 3a)

10,674.71

Hồ sơ sơ bộ (1b + 2b + 3b)

8,727.45