Quy định mới về công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo từ ngày 8/11/2023 (Ảnh từ Internet)
Ngày 08 tháng 11 năm 2023, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quyết định số 3666/QĐ-BGDĐT về Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Quy định mới về công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo từ ngày 08/11/2023
Theo đó, Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT có hiệu lực kể từ ngày 08 tháng 11 năm 2023.
Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT ngày 08 tháng 11 năm 2023 thay thế Quyết định 1414/QĐ-BGDĐT ngày 01 tháng 6 năm 2020 về việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Quyết định 888/QĐ-BGDĐT ngày 30 tháng 3 năm 2022 về việc ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, ban hành và quản lý văn bản tại Bộ Giáo dục và Đào tạo; Quyết định 388/QĐ-BGDĐT ngày 20 tháng 02 năm 2019 về việc ban hành Quy chế quản lý, xử lý văn bản điện tử trên Hệ thống quản lý hành chính điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Trường hợp Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 3666/QĐ-BGDĐT ngày 08 tháng 11 năm 2023 và các văn bản khác của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành trước ngày 08 tháng 11 năm 2023 có quy định khác nhau về cùng một vấn đề thì áp dụng theo quy định của Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 3666/QĐ-BGDĐT ngày 08 tháng 11 năm 2023.
Phạm vi và đối tượng áp dụng quy định mới về công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo từ ngày 08 tháng 11 năm 2023
Phạm vi và đối tượng áp dụng theo Điều 1 của Quy định ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT ngày 08 tháng 11 năm 2023 như sau:
– Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 3666/QĐ-BGDĐT ngày 08 tháng 11 năm 2023 quy định về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý, chỉ đạo, điều hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
+ Công tác văn thư bao gồm các nhiệm vụ sau: Soạn thảo, ký, ban hành văn bản; quản lý văn bản, tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của Bộ Giáo dục và Đào tạo; lập và nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ; quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu trữ khóa bí mật trong công tác văn thư.
+ Công tác lưu trữ bao gồm các nhiệm vụ sau: Thu thập, phân loại, biên tập, xác định giá trị tài liệu; bảo quản, thống kê và sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của Bộ Giáo dục và Đào tạo; ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ; nộp tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử; tiêu hủy tài liệu hết thời hạn sử dụng.
– Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT ngày 08 tháng 11 năm 2023 áp dụng đối với các Vụ, Cục, Thanh tra, Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo (Văn phòng) và các dự án, kế hoạch, chương trình thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo (sau đây gọi chung là các đơn vị); cán bộ, công chức, viên chức, người lao động các đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan.
Trách nhiệm về công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo
Trách nhiệm thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của nhà trường theo Điều 6 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT ngày 08 tháng 11 năm 2023 như sau:
– Trách nhiệm của Bộ trưởng trong quản lý công tác văn thư, lưu trữ
+ Tổ chức xây dựng, ban hành và chỉ đạo thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.
+ Kiểm tra việc thực hiện chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị trực thuộc; giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ theo thẩm quyền.
– Chánh Văn phòng có trách nhiệm giúp Bộ trưởng thống nhất quản lý công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo, bao gồm:
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện các đề án, chương trình, kế hoạch về công tác văn thư, lưu trữ.
+ Tổ chức, chỉ đạo nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ trong công tác văn thư, lưu trữ.
+ Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho cán bộ.
cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ.
+ Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ.
+ Tổ chức sơ kết, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ.
– Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức thực hiện các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị mình.
– Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong quá trình giải quyết công việc liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ phải thực hiện nghiêm chỉnh các quy định tại Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT ngày 08 tháng 11 năm 2023 và các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.
– Công chức, viên chức, người lao động làm công tác văn thư, lưu trữ phải thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ theo quy định tại Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT ngày 08 tháng 11 năm 2023 và quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: sesua.vn là website tổng hợp kiến thức từ nhiều nguồn,Vui lòng gửi email cho chúng tôi nếu có bất cứ vi phạm bản quyền nào! Xin cám ơn!
