Quản Trị Doanh Nghiệp Là Gì?

Quản trị doanh nghiệp là quá trình xây dựng cơ cấu và tổ chức kinh doanh hợp lý nhằm đạt được hiệu quả lao động, duy trì và không ngừng phát triển doanh nghiệp. Đây là cơ chế, quy định điều hành, kiểm soát hoạt động kinh doanh, đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan.

Tóm tắt về quản trị doanh nghiệp

Ý tưởng:

• Xây dựng cơ cấu, tổ chức kinh doanh hợp lý để đạt hiệu quả lao động, duy trì và phát triển doanh nghiệp liên tục.
• Đó là cơ chế, quy định để vận hành, kiểm soát doanh nghiệp, đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan.

Chức năng:

• Lập kế hoạch: Xác định mục tiêu và phương hướng kinh doanh.
• Tổ chức: Phân công, sắp xếp công việc và xây dựng cơ chế, chính sách hoạt động.
• Lãnh đạo và định hướng: Đưa ra định hướng, động viên và khuyến khích nhân viên.
• Phối hợp: Tạo bầu không khí thoải mái và khuyến khích sự hợp tác.
• Kiểm tra, kiểm soát: Theo dõi, đánh giá hoạt động kinh doanh và đưa ra quyết định điều chỉnh

Chức năng lập kế hoạch

Lập kế hoạch là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng trong quá trình quản lý doanh nghiệp. Chức năng này nhằm xác định mục tiêu, phương hướng, chiến lược của doanh nghiệp để đạt được mục tiêu đã đề ra.

Xác định mục tiêu

• Mục tiêu ngắn hạn: Mục tiêu cần đạt được trong vòng 1 đến 3 năm.
• Mục tiêu trung hạn: Mục tiêu cần đạt được trong vòng 3 đến 5 năm.
• Mục tiêu dài hạn: Mục tiêu cần đạt được trong 5 năm trở lên.

Phương hướng

Sau khi xác định được mục tiêu, doanh nghiệp cần xác định phương hướng hoạt động để đạt được mục tiêu đó. Chỉ dẫn có thể bao gồm:

• Mở rộng thị trường: Tìm thêm khách hàng, mở rộng thị phần.
• Đổi mới sản phẩm/dịch vụ: Cải tiến sản phẩm/dịch vụ hiện có hoặc phát triển sản phẩm/dịch vụ mới.
• Giảm chi phí: Tìm cách giảm chi phí sản xuất, vận hành và quản lý.

Chiến lược

Chiến lược là một lộ trình chi tiết để đạt được các mục tiêu và định hướng đã đặt ra. Các chiến lược có thể bao gồm:

• Chiến lược tiếp thị: Chiến lược thu hút khách hàng và xây dựng thương hiệu.
• Chiến lược tài chính: Chiến lược quản lý tài chính, huy động vốn, đầu tư.
• Chiến lược nguồn nhân lực: Chiến lược tuyển dụng, đào tạo và giữ chân nhân tài.

Chức năng tổ chức

Tổ chức là nhiệm vụ phân công, sắp xếp công việc và xây dựng các cơ chế, chính sách hoạt động nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra.

Phân công công việc

Phân công công việc là thực hành chia nhỏ nhiệm vụ thành các phần nhỏ hơn và giao chúng cho những nhân viên có trình độ phù hợp.

Ưu tiên công việc

Sắp xếp công việc là việc sắp xếp các công việc được giao theo trình tự hợp lý để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.

Cơ chế, chính sách hoạt động

Cơ chế, chính sách điều hành là những quy định cụ thể về cách thức hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm:

• Cơ cấu tổ chức: Sơ đồ phân cấp các phòng ban trong doanh nghiệp.
• Quy trình làm việc: Quy trình cụ thể cho từng loại công việc.
• Chính sách nhân sự: Quy định về tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật.

Chức năng lãnh đạo và chỉ đạo

Lãnh đạo và chỉ đạo là công việc đưa ra phương hướng, động lực và khuyến khích nhân viên đạt được mục tiêu kinh doanh.

Cung cấp hướng

Người lãnh đạo là người đặt ra phương hướng, mục tiêu và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Định hướng này phải rõ ràng, thuyết phục và truyền cảm hứng cho nhân viên.

Động viên và khuyến khích nhân viên

Người lãnh đạo có vai trò động viên, khuyến khích nhân viên bằng cách tạo ra môi trường làm việc tích cực và thường xuyên khen thưởng thành tích.

Ủy thác quyền và trách nhiệm

Lãnh đạo giao quyền và trách nhiệm cho nhân viên để họ tự chủ trong công việc và phát huy tính sáng tạo.

Chức năng phối hợp

Phối hợp là công việc tạo ra môi trường làm việc thuận lợi, khuyến khích sự hợp tác, giao lưu giữa các phòng ban, bộ phận trong doanh nghiệp.

Xây dựng một bầu không khí thoải mái

Lãnh đạo cần tạo môi trường làm việc thoải mái, không có sự cạnh tranh giữa các phòng ban, bộ phận.

Khuyến khích hợp tác

Lãnh đạo cần khuyến khích sự hợp tác giữa các phòng ban, bộ phận để giải quyết vấn đề và đạt được mục tiêu kinh doanh chung.

Xây dựng kênh truyền thông

Lãnh đạo cần xây dựng các kênh truyền thông hiệu quả để thông tin được truyền tải nhanh chóng, chính xác và kịp thời đến tất cả các phòng ban, bộ phận.

Chức năng kiểm tra và kiểm soát

Kiểm tra, kiểm soát là công việc theo dõi, đánh giá hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết định điều chỉnh kịp thời nhằm đảm bảo đạt được mục tiêu đề ra.

Theo dõi hoạt động

Theo dõi hoạt động là việc thu thập dữ liệu về hoạt động kinh doanh như doanh thu, chi phí, tiến độ dự án.

Đánh giá hiệu suất

Đánh giá thực hiện công việc là việc so sánh kết quả thực tế với mục tiêu đề ra để đánh giá mức độ thực hiện mục tiêu của các phòng ban, cá nhân.

Đưa ra quyết định điều chỉnh

Sau khi đánh giá hiệu quả thực hiện, lãnh đạo sẽ đưa ra những quyết định điều chỉnh kịp thời để khắc phục các vấn đề tồn tại và đảm bảo đạt được mục tiêu đề ra.

Kết luận

Quản trị doanh nghiệp là một quá trình liên tục, đòi hỏi sự nỗ lực của mọi thành viên trong doanh nghiệp. Bằng cách thực hiện hiệu quả chức năng quản lý, doanh nghiệp có thể đạt được mục tiêu, duy trì sự ổn định và phát triển bền vững.

Nếu có thắc mắc vui lòng gửi về số HOTLINE 09633458xxx hoặc địa chỉ email tuyengiaothudo.vn@gmail.com để được giải đáp. Trân trọng!