Chức năng nhiệm vụ của Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo và Văn phòng đơn vị (Ảnh từ internet)
Nhiệm vụ của Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo
Ngày 08 tháng 11 năm 2023, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quyết định số 3666/QĐ-BGDĐT năm 2023 về Quy định về công tác văn thư, lưu trữ.
Theo đó, nhiệm vụ hiện nay của Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo được quy định tại Điều 7 Quy chế công tác Văn thư, Lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT năm 2023, bao gồm:
1. Kiểm tra, tiếp nhận và cập nhật đầy đủ, kịp thời thông tin các văn bản gửi đến Bộ vào Hệ thống E-Office trước khi chuyển văn bản.
2. Trình người có thẩm quyền hướng dẫn hoặc chuyển hồ sơ đến đơn vị, cá nhân giải quyết theo quy định về nộp, chuyển hồ sơ đến tại Điều 26, Khoản 2, Mục 3, Chương II Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT năm 2023.
3. Kiểm tra định dạng, kỹ thuật trình bày và thẩm quyền ký của văn bản trước khi phát hành.
4. Thực hiện thủ tục phát hành và theo dõi việc gửi văn bản đi của Bộ Giáo dục và Đào tạo qua đường bưu chính và thông tin điện tử.
5. Quản lý sổ sách, cơ sở dữ liệu đăng ký trên hệ thống E-Office; quản lý văn bản lưu trữ tại Văn phòng cơ quan.
6. Cấp giấy giới thiệu, giấy phép đi công tác cho cán bộ, công chức đi công tác sau khi được cấp có thẩm quyền chấp thuận.
7. Quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu trữ khóa bí mật của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Văn phòng và các loại con dấu khác theo quy định của pháp luật.
8. Nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan trong thời hạn 01 năm kể từ ngày hoàn thành công việc.
9. Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác văn thư do Chánh văn phòng giao.
Nhiệm vụ của Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo
Nhiệm vụ hiện nay của Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo được quy định tại Điều 8 Quy chế công tác Văn thư, Lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT năm 2023, bao gồm:
1. Tiếp nhận và cập nhật đầy đủ, kịp thời thông tin các văn bản tiếp nhận từ Văn phòng cơ quan hoặc các tổ chức, cá nhân khác gửi đến Hệ thống E-Office trước khi chuyển văn bản đến cá nhân trong đơn vị theo chỉ đạo của lãnh đạo đơn vị.
2. Thực hiện quy trình quản lý văn bản đến theo quy định tại Mục 2, Mục 3, Chương II Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT năm 2023.
3. Đối với văn bản đi do đơn vị trực tiếp ban hành, khi nhận được văn bản có chữ ký chính thức của thủ trưởng đơn vị, Văn phòng đơn vị có trách nhiệm kiểm tra hình thức, kỹ thuật trình bày, thẩm quyền ký văn bản trước khi ban hành; cập nhật thông tin liên quan đến văn bản vào Hệ thống E-Office.
4. Lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ tài liệu phục vụ tra cứu tại đơn vị.
5. Trong thời hạn 01 (một) ngày làm việc, Văn phòng đơn vị có trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, xử lý các văn bản do Văn phòng đơn vị gửi lên Hệ thống E-Office, đồng thời phản hồi Văn phòng đơn vị về các văn bản còn thiếu hoặc chưa đầy đủ (nếu có).
6. Đối với các đơn vị có tài khoản, con dấu, thiết bị lưu trữ khóa bí mật riêng, Văn phòng đơn vị có trách nhiệm quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu trữ khóa bí mật theo quy định.
“Cán bộ văn thư cơ quan” là bộ phận văn thư của Phòng Hành chính, Văn phòng. “Cán bộ văn thư đơn vị” là công chức, viên chức, người lao động làm công tác văn thư chuyên trách hoặc kiêm nhiệm tại đơn vị – Khoản 22, Điều 2 Quy định về công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT năm 2023.
Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT năm 2023 có hiệu lực kể từ ngày 08 tháng 11 năm 2023 và thay thế Quyết định 388/QĐ-BGDĐT năm 2019.
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: sesua.vn là website tổng hợp kiến thức từ nhiều nguồn,Vui lòng gửi email cho chúng tôi nếu có bất cứ vi phạm bản quyền nào! Xin cám ơn!
