Mẫu Văn Bản Thông Báo

Trong giao tiếp trong các tổ chức, doanh nghiệp, trường học,…thông báo là một dạng văn bản dùng để truyền tải thông tin, phổ biến nội dung đến các cá nhân hoặc tập thể. Mẫu văn bản thông báo có vai trò quan trọng trong hoạt động, điều hành của các đơn vị này.

I. Định nghĩa văn bản thông báo

Thông báo được hiểu là văn bản thông tin, đưa ra thông điệp về một vấn đề cụ thể, được gửi đến một cá nhân, tổ chức. Mục đích của thông báo là thông báo và truyền tải những thông tin quan trọng, kịp thời đến người nhận để họ có thể nắm bắt, thực hiện hoặc tham gia vào các hoạt động liên quan.

II. Cấu trúc chung của mẫu văn bản thông báo

Cấu trúc chung của mẫu văn bản thông báo thường bao gồm các phần sau:

1. Phần đầu tiên

• Tên quốc gia: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
• Phương châm: Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
• Tên địa điểm và ngày công bố: Ví dụ: …. . , ngày …. tháng …. 2023
• Tên cơ quan thông báo: Ví dụ: Trường THPT Nguyễn Tất Thành

2. Phần nội dung

• Tên thông báo: THÔNG BÁO
• Tóm tắt nội dung: Ví dụ: Về việc mở lớp học thêm hè
• Nội dung thông báo: Trình bày đầy đủ, rõ ràng nội dung thông báo bao gồm mục đích, thời gian, địa điểm, đối tượng, yêu cầu, liên hệ,…
• Ký và đóng dấu: Do người có thẩm quyền lập, có đóng dấu của cơ quan thông báo

3. Phần cuối cùng

• Người nhận: Ghi rõ tên cá nhân, đơn vị nhận thông báo
• Lưu ý: Có thể ghi lại các ghi chú, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung liên quan đến thông báo

III. Một số loại thông báo phổ biến

1. Thông báo hội nghị

• Thông báo về việc tổ chức hội nghị, cuộc họp, hội thảo
• Thông báo nội dung, thời gian, địa điểm, chương trình
• Người tham dự, yêu cầu tham dự và đăng ký

2. Thông báo tuyển dụng

• Thông báo nhu cầu tuyển dụng của đơn vị
• Nội dung công việc, yêu cầu tuyển dụng, chế độ đãi ngộ
• Cách thức nộp hồ sơ, thời hạn nộp hồ sơ

3. Thông báo thanh toán

• Thông báo về lịch trả lương, thưởng
• Số tiền, thời gian thanh toán, phương thức thanh toán
• Những lưu ý khi nhận tiền

4. Thông báo cuộc thi

• Thông báo về việc tổ chức cuộc thi
• Tên cuộc thi, người tham gia, thể lệ cuộc thi
• Giải thưởng, thời gian và địa điểm của cuộc thi

5. Thông báo thay đổi

• Thông báo thay đổi địa điểm làm việc và giờ làm việc
• Thông báo thay đổi lãnh đạo và cơ cấu tổ chức
• Thông báo thay đổi quy định, chế độ

IV. Những lưu ý khi soạn thảo văn bản thông báo

1. Nguyên tắc chung

• Nội dung thông báo phải chính xác, rõ ràng, đầy đủ
• Ngôn ngữ sử dụng trang trọng, chuẩn mực, dễ hiểu
• Trình bày hợp lý, khoa học, dễ đọc, dễ tham khảo
• Bố cục hợp lý, cân đối, có tiêu đề, mục rõ ràng
• Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi xuất bản

2. Ghi chú trong nội dung

• Phát triển nội dung từ tổng quát đến cụ thể, từ tổng quát đến cụ thể
• Sử dụng từ khóa nổi bật để nhấn mạnh thông tin quan trọng
• Điều chỉnh độ dài tin nhắn phù hợp với lượng thông tin, tránh lan man
• Cung cấp ví dụ, bảng biểu và số liệu thống kê để minh họa nếu cần thiết
• Kêu gọi hành động (nếu có): khuyến khích người nhận thực hiện hành động theo yêu cầu trong thông báo

V. Một số mẫu thông báo trong các trường hợp cụ thể

1. Mẫu thông báo tuyển dụng

A. Giới thiệu

• Quốc hiệu, khẩu hiệu, địa danh, ngày công bố
• Tên cơ quan thông báo
• Tên thông báo: THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

b) Nội dung

• Nhiệm vụ, chức danh cần tuyển dụng
• Yêu cầu đối với ứng viên: Trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng
• Lợi ích và thù lao
• Thời hạn nộp hồ sơ và địa chỉ nhận hồ sơ
• Người liên hệ để biết thông tin

c) Ký và đóng dấu

2. Mẫu thông báo thay đổi địa điểm làm việc

A. Giới thiệu

• Quốc hiệu, khẩu hiệu, địa danh, ngày công bố
• Tên cơ quan thông báo
• Tên thông báo: THÔNG BÁO THAY ĐỔI ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

b) Nội dung

• Lý do thay đổi địa điểm làm việc
• Địa chỉ cơ quan, số điện thoại, địa chỉ email mới
• Thời điểm thay đổi địa điểm làm việc
• Yêu cầu đối với nhân viên về việc chuyển đồ

c) Ký và đóng dấu

3. Phiếu thông báo cuộc thi

A. Giới thiệu

• Quốc hiệu, khẩu hiệu, địa danh, ngày công bố
• Tên cơ quan thông báo
• Tên thông báo: THÔNG BÁO TỔ CHỨC CUỘC THI

b) Nội dung

• Tên cuộc thi, mục đích, người tham gia
• Thể lệ cuộc thi: Nội dung, hình thức, thời gian, địa điểm
• Giải thưởng cuộc thi
• Ban tổ chức, thời hạn nộp bài dự thi

c) Ký và đóng dấu

BỞI VÌ. Mẫu văn bản thông báo chuẩn theo quy định

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc…. . , ngày …. tháng …. năm …… THÔNG BÁO Về việc . . . . . Kính thưa:…. (2) Căn cứ ………. (3) ……. Căn cứ …. . (4)……. . Gợi ý ……. . Trân trọng. /. GIÁM ĐỐC (Ký, ghi họ tên, đóng dấu)

VII. Kết luận

Văn bản thông báo có vai trò thiết yếu trong hoạt động của các tổ chức, đơn vị. Việc sử dụng đúng định dạng, tiêu chuẩn khi soạn thảo văn bản thông báo sẽ giúp truyền tải thông tin chính xác, rõ ràng, kịp thời đến người nhận. Hy vọng bài viết này cung cấp cho các bạn những kiến ​​thức hữu ích về mẫu văn bản thông báo, giúp các bạn soạn thảo văn bản thông báo chuyên nghiệp và hiệu quả.

Mọi thắc mắc xin vui lòng gửi về sốHotline 09633458xxx hoặc địa chỉ email. [email protected] để được trả lời. Trân trọng!