Mẫu Phiếu Chi Tiền Mặt File Excel Mới Nhất

Chứng từ chi tiền mặt là chứng từ quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp. Nó được sử dụng để ghi lại các khoản giải ngân bằng tiền mặt và là cơ sở để hạch toán các chi phí, trả nợ hoặc các chi phí kinh doanh khác. Để đảm bảo tính chính xác, hợp lệ của việc thanh toán bằng tiền mặt, doanh nghiệp cần sử dụng mẫu chứng từ thanh toán bằng tiền mặt theo đúng quy định.

I. Các loại mẫu Phiếu thanh toán bằng tiền mặt**

Hiện nay có 2 loại mẫu chứng từ thanh toán tiền mặt phổ biến được sử dụng theo quy định của pháp luật:

• Mẫu 1: Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
• Mẫu 2: Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

II. Những lưu ý khi lập Voucher thanh toán**

Để lập chứng từ thanh toán bằng tiền mặt theo quy định, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

• Ghi rõ số phiếu và ngày phát hành.
• Ghi rõ tên người nhận, địa chỉ người nhận, lý do thanh toán, số tiền thanh toán bằng chữ.
• Đính kèm tài liệu gốc khi cần thiết.
• Làm thành 3 bản, có chữ ký trên mỗi bản.
• Bản 1 lưu tại nơi lập phiếu, bản 2 dành cho thủ quỹ, bản 3 dành cho người nhận.
• Các phiếu thanh toán gửi ra ngoài doanh nghiệp phải được đóng dấu.
• Phiếu thanh toán theo mẫu này được lập thành 02 bản, doanh nghiệp giữ 01 bản, người nhận giữ 01 bản.

A. Những lưu ý khi lập chứng từ thanh toán theo ngày thanh toán và ngày chứng từ thanh toán**

• Theo quy định, chứng từ thanh toán phải được lập ngay khi thanh toán.
• Giám đốc, kế toán trưởng không được tự ý lập chứng từ thanh toán trước khi thực hiện hoạt động thanh toán.
• Hành vi lập biên lai và giữ lương của người lao động trong thời gian dài là vi phạm pháp luật.

B. Những lưu ý khi lập Voucher thanh toán về số tiền**

• Việc lập chứng từ thanh toán với số tiền vượt quá số tiền thực tế thanh toán là vi phạm quy định về chứng từ kế toán.
• Hành vi lập chứng từ thanh toán vượt quá số tiền thực tế thanh toán là vi phạm pháp luật và có thể bị xử lý theo quy định.

III. Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Phiếu Thanh Toán Tiền Mặt Trong File Excel**

Để sử dụng mẫu chứng từ thanh toán tiền mặt trên file Excel, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

1. Tải mẫu phiếu thanh toán tại đây: [Link tải xuống mẫu phiếu chi]
2. Mở tệp Excel đã tải xuống.
3. Nhập các thông tin liên quan vào các ô tương ứng trên phiếu thanh toán.
4. Xem lại thông tin đã nhập và lưu file Excel.
5. In phiếu thanh toán với các thông tin đã nhập để sử dụng.

IV. Chứng từ thanh toán bằng tiền mặt Mẫu 1 (Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC)

A. Phần thông tin chung**

• Tên bài
• Địa chỉ đơn vị
• Phiếu bầu
• Ngày thành lập

B. Phần nội dung**

• Tên đầy đủ và địa chỉ của người nhận
• Lý do là gì?
• Số tiền chi tiêu (Ghi bằng chữ và số)

C. Xác nhận**

• Chữ ký của người lập phiếu
• Chữ ký của người nhận
• Chữ ký của thủ quỹ

V. Chứng từ thanh toán bằng tiền mặt Mẫu 2 (Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC)

A. Phần thông tin chung**

• Tên bài
• Mã số thuế
• Địa chỉ đơn vị
• Số văn bản
• Ngày thành lập

B. Phần nội dung**

• Tên đầy đủ và địa chỉ của người nhận
• Lý do là gì?
• Số tiền chi tiêu (Viết bằng chữ)
• Số tiền chi tiêu (Viết bằng số)

C. Xác nhận**

• Chữ ký và họ tên người bỏ phiếu
• Chữ ký và họ tên đầy đủ của người nhận
• Chữ ký, họ tên thủ quỹ

BỞI VÌ. Kết luận**

Chứng từ chi tiền mặt là chứng từ quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp. Việc sử dụng đúng mẫu chứng từ thanh toán theo quy định là điều cần thiết để đảm bảo tính chính xác, hợp lệ của việc thanh toán bằng tiền mặt. Doanh nghiệp cần chú ý hướng dẫn, lưu ý khi lập chứng từ thanh toán để tránh sai sót, vi phạm pháp luật.

Mọi thắc mắc xin vui lòng gửi về sốHotline 09633458xxx hoặc địa chỉ email. [email protected] để được trả lời. Trân trọng!