Mẫu Phiếu Chi: Những Kiến Thức Cần Biết

Chứng từ thanh toán là một loại chứng từ kế toán được lập ra để ghi nhận việc nộp tiền của một đơn vị. Chứng từ thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát và quản lý dòng tiền của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu chứng từ thanh toán, cách tạo chứng từ thanh toán và các lưu ý khi sử dụng chứng từ thanh toán.

Mẫu phiếu thanh toán: Thông tin chung

Hiện nay có rất nhiều hình thức chứng từ thanh toán khác nhau được sử dụng tùy theo loại đơn vị và mục đích sử dụng. Dưới đây là một số mẫu voucher thanh toán phổ biến:

Mô hình 1: Đơn vị độc lập

Mẫu chứng từ thanh toán này do đơn vị tự thiết kế và sử dụng. Đơn vị được sử dụng mẫu chứng từ thanh toán này để thanh toán các khoản trong phạm vi pháp luật cho phép.

Mẫu 2: Ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Mẫu chứng từ thanh toán này do Bộ Tài chính ban hành và được các đơn vị hành chính sự nghiệp công sử dụng. Phiếu thanh toán này có nội dung khá chi tiết.

Mẫu 3: Ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Mẫu chứng từ thanh toán này do Bộ Tài chính ban hành và được sử dụng trong các doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp liên doanh có vốn góp của Nhà nước. Nội dung của phiếu nộp tiền này đơn giản hơn so với phiếu nộp tiền ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Cách thực hiện chứng từ thanh toán

Việc lập chứng từ thanh toán phải bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và đúng quy định của pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn cách chuẩn bị chứng từ thanh toán:

Nội dung Phiếu thanh toán

• Ghi rõ ngày, tháng, năm và số phiếu bầu.
• Ghi rõ họ tên người nhận.
• Nêu rõ lý do tiêu tiền.
• Ghi đúng số tiền thanh toán.
• Ghi rõ bằng lời số tiền chi tiêu.
• Nhập số tài liệu gốc đính kèm.

Chữ ký chứng từ thanh toán

Các chứng từ thanh toán phải có chữ ký của người có thẩm quyền, bao gồm:

• Kế toán trưởng.
• Giám đốc.
• Thủ quỹ.
• Người tạo phiếu bầu.

Người nhận ký nhận để nhận

Người nhận phải ghi số tiền nhận được bằng chữ trên phiếu thanh toán.

Những Lưu Ý Khi Thực Hiện Thanh Toán Voucher

Để đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của chứng từ thanh toán, quý khách hàng lưu ý một số điểm sau:

• Sử dụng đúng hình thức thanh toán theo quy định.
• Ghi đầy đủ, chính xác các thông tin trên phiếu thanh toán.
• Dùng bút viết phiếu thanh toán.
• Không tẩy xóa, sửa chữa trên chứng từ thanh toán.
• Nếu cần sửa chữa thì phải lập chứng từ thanh toán mới.
• Chứng từ thanh toán được lập thành 3 bản:
• Liên hệ 1: Gửi tới ngân hàng.
• Liên hệ 2: Lưu tại đơn vị.
• Liên hệ 3: Giao tiền cho người nhận.

Tóm tắt nội dung thông tin chứng từ thanh toán

Tóm tắt nội dung thông tin chứng từ thanh toán

Kết luận

Phiếu thanh toán là chứng từ quan trọng để quản lý, kiểm soát dòng tiền của đơn vị. Việc lập chứng từ thanh toán chính xác, đầy đủ và đúng quy định của pháp luật sẽ giúp đơn vị tránh được các rủi ro về tài chính, pháp lý.

Mọi thắc mắc xin vui lòng gửi về sốHotline 09633458xxx hoặc địa chỉ email. [email protected] để được trả lời. Trân trọng!