Mã vạch hải quan là loại mã số duy nhất được cấp cho hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu nhằm mục đích quản lý, kiểm soát của cơ quan hải quan. Quá trình đăng ký, cấp mã vạch hải quan tương đối phức tạp và đòi hỏi thông tin, thủ tục chặt chẽ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đi sâu vào từng bước cụ thể của quy trình lấy mã vạch hải quan để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi.
Quy trình đăng ký hải quan và cấp mã vạch
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký
- Chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký mã vạch hải quan bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp mã vạch hải quan theo mẫu quy định
- Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động doanh nghiệp
- Bản sao CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật
- Các giấy tờ khác tùy theo yêu cầu của cơ quan hải quan
- Nộp hồ sơ đăng ký tại Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 2: Thẩm định hồ sơ
- Cơ quan hải quan tiến hành thẩm định hồ sơ đăng ký để xác minh tính hợp lệ, đầy đủ và tuân thủ các yêu cầu quy định.
- Thời gian thẩm định hồ sơ thường là 5-7 ngày làm việc.
Bước 3: Mã cấp mã vạch hải quan
- Nếu hồ sơ đăng ký hợp lệ, cơ quan hải quan sẽ cấp mã vạch hải quan cho doanh nghiệp.
- Mã vạch hải quan là dãy ký tự số có định dạng cụ thể theo quy định của Tổng cục Hải quan.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận
- Cơ quan hải quan sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký mã vạch hải quan cho doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận này có giá trị trong thời hạn 3 năm kể từ ngày cấp.
Bước 5: Thanh toán phí
- Doanh nghiệp cần nộp phí đăng ký cấp mã vạch hải quan theo quy định hiện hành.
- Phí đăng ký tùy thuộc vào loại mã vạch hải quan đăng ký.
Bước 6: Đặt mã vạch trên bao bì sản phẩm
- Doanh nghiệp cần thiết lập mã vạch hải quan trên bao bì hàng hóa để thuận tiện cho cơ quan hải quan quản lý, kiểm tra.
- Mã vạch hải quan phải được lập theo đúng quy định về kích thước, vị trí và nội dung.
Các bước chi tiết đăng ký mã vạch hải quan
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
- Đơn đề nghị cấp mã vạch hải quan
- Mẫu đơn do Tổng cục Hải quan ban hành
- Dấu hiệu và con dấu của người đại diện theo pháp luật
- Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động
- Bản sao CMND hoặc hộ chiếu
- Từ người đại diện theo pháp luật
- Các tài liệu khác
- Giấy ủy quyền (nếu có)
- Danh sách sản phẩm (nếu có)
Bước 2: Thẩm định hồ sơ
- Cơ quan hải quan kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của chứng từ
- Thời gian thẩm định: 5-7 ngày làm việc
Bước 3: Cấp mã vạch hải quan
- Mã vạch hải quan bao gồm:
- Mã quốc gia: 2 ký tự chữ cái
- Mã đăng ký đơn vị chủ sở hữu: 6-7 ký tự chữ và số
- Mã sản phẩm: 14-18 ký tự chữ và số
- Mã vạch hải quan được cấp theo nguyên tắc sau:
- Không trùng lặp mã vạch hải quan của doanh nghiệp khác
- Đảm bảo an ninh, an toàn
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận
- Giấy chứng nhận do cơ quan hải quan cấp
- Hiệu lực: 3 năm kể từ ngày cấp
- Nội dung chứng chỉ:
- Thông tin đơn vị đăng ký
- Mã vạch hải quan đã được cấp
- Ngày cấp giấy chứng nhận
Bước 5: Thanh toán phí
- Phí đăng ký mã số hải quan được nộp vào ngân sách nhà nước
- Lệ phí: Theo quy định hiện hành
Bước 6: Đặt mã vạch trên bao bì sản phẩm
- Dán mã vạch trên bao bì hàng hóa theo quy định của Tổng cục Hải quan
- Nội dung mã vạch:
- mã vạch hải quan
- Thông tin sản phẩm
- Vị trí mã vạch:
- Trên bao bì sản phẩm
- Dễ nhìn, dễ nhận biết
Các loại mã vạch hải quan
- mã vạch 1D
- Mã vạch một chiều
- Ví dụ: EAN-13, UPC-A
- mã vạch 2D
- Mã vạch hai chiều
- Ví dụ: Mã QR, Ma trận dữ liệu
- mã vạch RFID
- Nhận dạng mã vạch bằng tần số vô tuyến
- Ví dụ: EPC, UHF RFID
- Mã vạch khác
- Mã vạch GS1-128
- Mã vạch ITF-14
- Mã vạch 39
Quy định về mã vạch hải quan
- Mã vạch phải rõ ràng và dễ đọc
- Mã vạch phải tuân thủ quy định về kích thước, chất lượng
- Mã vạch phải xuất hiện trên tất cả bao bì hàng hóa
- Mã vạch phải được quản lý và sử dụng đúng mục đích
Hướng dẫn quản lý mã vạch hải quan
- Thiết lập hệ thống quản lý mã vạch hải quan
- Đào tạo nhân viên về cách sử dụng và quản lý mã vạch
- Định kỳ kiểm tra mã vạch trên bao bì sản phẩm
- Báo cáo và xử lý các vấn đề liên quan đến mã vạch hải quan
Kết luận
Quá trình đăng ký, cấp mã vạch hải quan khá phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hải quan. Chỉ khi thực hiện đầy đủ, chính xác các bước này thì doanh nghiệp mới có thể đăng ký thành công mã vạch hải quan và sử dụng vào mục đích xuất nhập khẩu hàng hóa hợp pháp, thuận lợi.
Nếu có thắc mắc vui lòng gửi về số HOTLINE 09633458xxx hoặc địa chỉ email tuyengiaothudo.vn@gmail.com để được giải đáp. Trân trọng!
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: sesua.vn là website tổng hợp kiến thức từ nhiều nguồn,Vui lòng gửi email cho chúng tôi nếu có bất cứ vi phạm bản quyền nào! Xin cám ơn!
