Hướng dẫn sử dụng hóa đơn 2024 (hóa đơn điện tử, hóa đơn giấy) với hộ kinh doanh

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn cho hộ kinh doanh (Ảnh internet)

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn 2024 (hóa đơn điện tử, hóa đơn giấy) cho hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh là một trong những đối tượng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.

1. Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử

– Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử (trừ trường hợp sử dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh) phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

– Để áp dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần có email, chữ ký số (do đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp) và máy tính có kết nối internet hoặc thiết bị di động có cài đặt ứng dụng hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh được lập thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (thông tin về tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được công khai trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế); hoặc trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (đối với trường hợp hộ kinh doanh kê khai thuế theo từng lần phát sinh hoặc hộ kinh doanh thuộc địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn theo quy định của Chính phủ được miễn phí dịch vụ hóa đơn trong 12 tháng).

– Hộ kinh doanh theo hợp đồng, hộ nộp thuế theo từng lần phát sinh và cần xuất hóa đơn cho khách hàng phải yêu cầu cơ quan thuế xuất hóa đơn điện tử cho từng lần phát sinh.

2. Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn giấy mua từ cơ quan thuế.

– Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế là hộ kinh doanh nằm tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn theo quy định của Chính phủ, không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, không có hạ tầng công nghệ thông tin, không có hệ thống phần mềm kế toán, không có phần mềm hóa đơn điện tử để sử dụng hóa đơn điện tử và truyền dữ liệu hóa đơn điện tử cho người mua và cơ quan thuế.

– Hộ kinh doanh đủ điều kiện mua hóa đơn của cơ quan thuế nêu trên chỉ được đăng ký sử dụng trong thời hạn tối đa là 12 tháng. Thời hạn tối đa 12 tháng được tính một lần kể từ thời điểm đăng ký sử dụng hóa đơn (đối với hộ kinh doanh mới thành lập sau ngày 01/07/2022).

– Hộ kinh doanh thuộc đối tượng mua hóa đơn từ cơ quan thuế nêu trên có trách nhiệm nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế theo Mẫu số 01/TH-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế.

3. Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử phát sinh từ máy tính tiền

– Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là: hộ kinh doanh, cá nhân nộp thuế theo phương pháp kê khai, cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo loại hình kinh doanh (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi giải trí và dịch vụ khác) và lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

– Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không phải sử dụng chữ ký số trên hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, nhưng vẫn phải sử dụng chữ ký số khi đăng ký/thay đổi thông tin đăng ký và gửi dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế; chi phí mua hàng hóa, dịch vụ có sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là chi phí có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế; hộ kinh doanh chủ động 24/7 trong việc tạo hóa đơn và xử lý ngay các sai sót đối với từng giao dịch phát sinh trên máy tính tiền của người nộp thuế nếu đã cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền theo định dạng dữ liệu do Tổng cục Thuế công bố; cuối ngày, hộ kinh doanh chỉ phải chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử sử dụng trong ngày đến cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ tiếp nhận, truyền tải và lưu trữ dữ liệu điện tử.