Hướng Dẫn Cách Đóng Dấu Treo, Cách Đóng Dấu Giáp Lai 2023: Đảm Bảo Tính Pháp Lý Cho Văn Bản

Việc đóng dấu, đóng dấu theo đúng quy định không chỉ giúp hồ sơ của bạn trở nên chuyên nghiệp mà còn đảm bảo tính pháp lý trong các giao dịch, thủ tục hành chính. Trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết cách dán 2 loại seal này theo quy định mới nhất năm 2023.

1. Dấu treo là gì?

Tem treo là tem được đóng ở góc trên bên trái của văn bản, che một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên phụ lục đính kèm văn bản chính. Mục đích của hậu tố là để xác nhận rằng văn bản là một phần không thể tách rời của văn bản gốc.

Cách đóng dấu treo

• Vị trí: Tem ở góc trên bên trái văn bản, che một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên phụ lục.
• Màu mực: Dùng mực đỏ để đóng dấu.
• Chữ ký: Con dấu phải được đóng sau khi có chữ ký của người có thẩm quyền.
• Lưu ý: Không đóng dấu khi chưa có chữ ký.

2. Nhãn hiệu Giáp Lai là gì?

Tem viền là tem được đóng vào mép phải của các tờ tài liệu, che phủ một phần tờ giấy nhằm xác nhận các tờ giấy thuộc cùng một tài liệu.

Cách đóng dấu Giáp Lai

• Vị trí: Dán tem vào giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục, che đi một phần tờ giấy.
• Số lượng tờ: Mỗi tem chồng lên nhau chứa tối đa 05 tờ hồ sơ.
• Màu mực: Dùng mực đỏ để đóng dấu viền.
• Chữ ký: Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu phải che khoảng 1/3 chữ ký bên trái.
• Lưu ý: Tem phải rõ ràng, gọn gàng, đúng hướng.

3. Quy định về treo seal, seal năm 2023

Theo quy định tại Nghị định 131/2020/ND-CP và Thông tư 11/2022/TT-BTP, việc đóng dấu treo, đóng dấu chồng lên các văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.

Câu hỏi thường gặp

1. Tôi có thể làm tem treo hoặc tem chéo bằng mực xanh hoặc đen được không?

Không, theo quy định, dấu treo, dấu viền phải được đóng dấu bằng mực đỏ.

2. Một văn bản cần đóng dấu bao nhiêu trang?

Những tài liệu có từ 2 trang trở lên cần phải được đóng dấu.

3. Tôi có cần đóng dấu vào từng trang của văn bản không?

Không, bạn chỉ cần đóng dấu vào cạnh phải của tờ tài liệu, mỗi con tem có tối đa 05 tờ.

Việc đóng dấu, đóng dấu biên giới theo đúng quy định không chỉ đảm bảo tính pháp lý của giấy tờ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, cẩn thận của bạn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích về cách làm tem treo, tem viền theo quy định mới nhất năm 2023.

Mọi thắc mắc xin vui lòng gửi về sốHotline 09633458xxx hoặc địa chỉ email. [email protected] để được trả lời. Trân trọng!