Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng từ ngày 20/11/2023

Đơn đăng ký thực tập hành nghề công chứng từ ngày 20/11/2023 (Ảnh Internet)

Về vấn đề này, LUẬT HOA NHÚT trả lời như sau:

1. Hồ sơ đăng ký thực tập hành nghề công chứng từ ngày 20/11/2023

Hồ sơ đăng ký thực tập hành nghề công chứng bao gồm các tài liệu sau:

– Đơn đăng ký hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-01a hoặc Mẫu TP-TSCC-01b);

– Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng hoặc quyết định công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài (bản sao có chứng thực hoặc bản sao chụp kèm bản chính để đối chiếu).

(Khoản 2, Điều 3, Thông tư 08/2023/TT-BTP)

2. Thủ tục đăng ký thực tập hành nghề công chứng từ ngày 20/11/2023

– Danh sách các tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận thực tập tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được Sở Tư pháp công bố trên Cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp.

Người đủ điều kiện đăng ký tập sự theo quy định của Luật công chứng phải tự quảng cáo tại tổ chức hành nghề công chứng trong danh sách do Sở Tư pháp công bố.

– Tổ chức hành nghề công chứng xác nhận thời gian tập sự phân công công chứng viên có đủ năng lực hướng dẫn người tập sự và xác nhận đơn đăng ký hành nghề công chứng của người liên hệ tập sự; Trường hợp không chấp nhận thời gian tập sự thì phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do hoặc nêu rõ lý do từ chối trong đơn đăng ký hành nghề công chứng của người liên hệ tập sự.

– Người được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc qua Trung tâm Dịch vụ hành chính công 01 bộ hồ sơ đăng ký tập sự theo mục 1 đến Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề đóng trụ sở. cấp giấy chứng nhận tập sự.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp ra quyết định đăng ký hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02) và gửi quyết định cho người đăng ký tập sự và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận. học viên; Trường hợp từ chối phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

(Khoản 1, 3, Điều 3, Thông tư 08/2023/TT-BTP)

3. Trường hợp từ chối nhận thực tập hành nghề công chứng

Người đủ điều kiện đăng ký tập sự đã liên hệ với ít nhất 03 tổ chức hành nghề công chứng có đủ điều kiện nhận tập sự tại một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc đã liên hệ với 01 tổ chức hành nghề công lập. Giấy chứng nhận đủ điều kiện tập sự trong trường hợp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có từ 03 tổ chức hành nghề công chứng trở xuống đủ điều kiện nhận tập sự nhưng bị từ chối nhận tập sự thì nộp hồ sơ theo mục 1 đến Sở Tư pháp đó. tỉnh, thành phố bố trí người học và đăng ký người học hành nghề công chứng.

Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp xem xét, chỉ định tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận người tập sự và ra quyết định đăng ký người tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02) và gửi quyết định của người đăng ký tập sự và tổ chức công chứng hành nghề chứng nhận người tập sự; Trường hợp không còn tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố đủ điều kiện nhận tập sự thì phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do. Người bị từ chối có quyền liên hệ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác để thực tập.

Trong trường hợp cần thiết, Sở Tư pháp tiến hành xác minh làm rõ điều kiện đăng ký và được quản chế theo quy định của Luật Công chứng và Thông tư 08/2023/TT-BTP; Thời gian xác minh tối đa là 10 ngày và không bao gồm thời gian xem xét, chỉ định tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận và đăng ký thực tập.

(Khoản 4, Điều 3, Thông tư 08/2023/TT-BTP)

Thông tư 08/2023/TT-BTP có hiệu lực từ ngày 20/11/2023.