Đơn Xin Nghỉ Việc: Hướng Dẫn Viết Chu Đáo Và Chuyên Nghiệp

Trong thị trường lao động linh hoạt ngày nay, việc nộp đơn xin từ chức là một phần không thể tránh khỏi trong công việc của bất kỳ nhân viên nào. Một đơn xin từ chức được viết tốt không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với ban quản lý mà còn đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và duy trì mối quan hệ tốt với công ty sau khi bạn rời đi. Sau đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết một đơn xin từ chức chu đáo và chuyên nghiệp:

Phác thảo đơn xin từ chức

Đơn xin nghỉ việc là văn bản chính thức nêu rõ ý định nghỉ việc của bạn tại một công ty. Theo Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không cần nêu lý do. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chuyên nghiệp và tôn trọng, bạn nên nộp đơn xin nghỉ việc ít nhất 30 ngày trước ngày làm việc cuối cùng của mình.

Các bước viết đơn xin từ chức

Bước 1: Viết tiêu đề

Viết tiêu đề “Thư xin từ chức” vào giữa trang.

Bước 2: Thông tin liên hệ

Phía trên bên phải, hãy ghi rõ họ tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, email và ngày bạn viết đơn.

Bước 3: Tên công ty và địa chỉ

Ở phía bên trái, hãy viết tên và địa chỉ công ty nơi bạn làm việc.

Bước 4: Mở

Bắt đầu thư từ chức bằng lời chào và bày tỏ lòng biết ơn vì cơ hội được làm việc tại công ty. Sau đó, nêu rõ ý định nghỉ việc.

Bước 5: Ngày có hiệu lực

Hãy nêu rõ ngày làm việc cuối cùng của bạn tại công ty. Dành đủ thời gian để bàn giao công việc và đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ.

Bước 6: Lý do nghỉ việc (Tùy chọn)

Nếu muốn, bạn có thể nêu ngắn gọn lý do bạn nghỉ việc. Tuy nhiên, bạn không bắt buộc phải làm như vậy.

Bước 7: Yêu cầu hỗ trợ

Bày tỏ sự sẵn lòng hỗ trợ quá trình chuyển đổi và đào tạo người thay thế (nếu có thể).

Bước 8: Xác nhận và Chữ ký

Kết thúc thư từ chức bằng cách cảm ơn người sử dụng lao động và đồng nghiệp. Ký và ghi rõ họ tên ở cuối thư.

Nội dung phụ trong đơn xin từ chức

1. Thông báo ngày nghỉ hưu

• Trình bày ý định nghỉ việc.
• Trình bày ngày làm việc cuối cùng.
• Chỉ thời gian nghỉ làm theo yêu cầu của hợp đồng hoặc luật pháp (nếu có).

2. Lý do nghỉ việc

• Nêu lý do chính khiến bạn quyết định nghỉ việc (tùy chọn).
• Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và chuyên nghiệp.
• Tránh đưa ra thông tin không cần thiết hoặc tiêu cực.

3. Quy trình chuyển giao công việc

• Cung cấp hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi công việc.
• Chỉ ra khả năng đào tạo người thay thế (nếu có thể).
• Cung cấp mốc thời gian hoặc kế hoạch chuyển đổi (nếu có).

4. Bày tỏ lòng biết ơn

• Cảm ơn bạn đã tin tưởng và cho tôi cơ hội làm việc tại công ty.
• Cảm ơn sự hỗ trợ của đồng nghiệp và ban quản lý.
• Chúc công ty tiếp tục phát triển và đạt được nhiều thành công mới.

5. Hỗ trợ bổ sung

• Đề nghị cung cấp hỗ trợ bổ sung trong phạm vi có thể sau khi chấm dứt hợp đồng.
• Cung cấp thông tin liên lạc nếu cần trao đổi thêm trong tương lai.
• Chúc các đồng nghiệp và khách hàng tiếp tục thành công.

Mẫu đơn xin từ chức

Kết luận

Một lá thư từ chức được viết tốt không chỉ phản ánh tính chuyên nghiệp của bạn mà còn giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với công ty sau khi bạn rời đi. Bằng cách làm theo các hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng tạo ra một lá thư từ chức chu đáo và hiệu quả, giúp quá trình chuyển đổi của bạn diễn ra suôn sẻ và để lại ấn tượng tốt với quản lý của bạn và công ty nói chung. Hãy dành thời gian để chuẩn bị cẩn thận và chu đáo cho lá thư từ chức của bạn, vì nó sẽ đóng vai trò quan trọng trong giai đoạn cuối sự nghiệp của bạn tại công ty.

Mọi thắc mắc vui lòng gửi về Hotline 09633458xxx hoặc địa chỉ email [email protected] để làm rõ. Trân trọng!