Mã vạch được coi là tín hiệu giúp người dùng nhận biết một sản phẩm và cung cấp thông tin về nguồn gốc, xuất xứ của nó. Với nhiều người, việc quét mã vạch là một thói quen, nhất là khi họ có thắc mắc về độ an toàn của sản phẩm. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ ý nghĩa và quy trình tạo ra mã vạch. Nếu bạn cũng muốn biết cách tạo mã vạch cho sản phẩm của mình thì hãy xem hướng dẫn của sesua.vn bên dưới.
Cách tạo mã vạch
Giới thiệu về mã vạch
Mã vạch (còn gọi là mã vạch) là một hình thức lưu trữ và truyền tải thông tin bằng cách sử dụng các ký tự đặc biệt được biểu diễn dưới dạng một chuỗi các thanh và khoảng trắng. Mã vạch thường chứa số, ký hiệu và số và được tạo ra để tăng lợi nhuận, tăng năng suất và cải thiện hiệu quả quản lý kho hàng và bán hàng.
Không thể hiểu được ý nghĩa cụ thể của mã vạch bằng mắt thường. Thông tin trong mã vạch được thể hiện bằng các vạch và khoảng trống có độ rộng và biến thể khác nhau mà đầu đọc mã vạch có thể hiểu được. Mỗi số được thể hiện bằng hai thanh và hai khoảng trắng, với độ rộng tiêu chuẩn cho mỗi thanh và khoảng trống từ 1 đến 4 mô-đun. Chiều rộng của mỗi mô-đun là khoảng 0,33 mm. Mã vạch có thể có ba tùy chọn khác nhau để thể hiện số hoặc ký tự.
Hiện nay có rất nhiều loại mã vạch được sử dụng để in trực tiếp lên bao bì sản phẩm. Một số loại mã vạch phổ biến bao gồm Mã 39, UPC, EAN, Mã 128 và Codabar. Mỗi loại mã vạch đều có quy tắc và cấu trúc riêng, bao gồm một dãy số quy định. Tương tự như vậy, máy in mã vạch cũng được sử dụng để in các loại mã vạch cụ thể vì chúng được thiết lập các thông số và quy tắc rõ ràng, không phải máy in nào cũng có thể in được tất cả các loại mã vạch.
Đăng ký doanh nghiệp của bạn với GS1
GS1 là tổ chức quốc tế phát hành mã vạch để ghi nhãn và quản lý sản phẩm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và bán lẻ toàn cầu. Để có được mã vạch cho sản phẩm của mình, doanh nghiệp cần đăng ký thành công với GS1. Sau khi đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận được mã số doanh nghiệp.
Có nhiều loại mã vạch được sử dụng tùy thuộc vào khu vực và nhu cầu kinh doanh. Đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam, mã vạch phổ biến là mã EAN. Trong khi đó, các khu vực khác như Anh, Úc, Bắc Mỹ cũng sử dụng mã UPC.
Để đảm bảo tính chính xác trong quản lý hàng hóa, doanh nghiệp nên chuẩn bị bảng thống kê mã vạch cho từng dòng sản phẩm trước khi thực hiện mã vạch. Điều này giúp xác định từng mã tương ứng với một loại sản phẩm cụ thể và tránh nhầm lẫn trong quá trình quản lý lô hàng.
Cách tạo mã vạch cho sản phẩm
Dưới đây sesua.vn sẽ giới thiệu cho bạn 2 phương pháp tạo mã vạch phổ biến nhất: Cách tạo mã vạch trực tuyến và Cách tạo mã vạch bằng Excel. Hai phương pháp tạo mã vạch này được hầu hết các nhà quản lý ưa chuộng để tạo mã vạch cho mặt hàng của bạn. Tìm hiểu cách tạo mã vạch bằng hai phương pháp phổ biến này!
Tạo mã vạch bằng Excel
Đầu tiên chúng ta cùng xem các bước tạo mã vạch bằng Excel:
Để sử dụng Excel tạo mã vạch, trước hết bạn cần chuẩn bị máy tính có cài đặt phần mềm Word, Excel, thứ hai là cần có font mã vạch hay còn gọi là font mã vạch.
Tạo mã vạch bằng Excel
Bước 1: Cài đặt phông chữ bạn đã tải xuống bằng cách nhấp chuột phải vào phông chữ và chọn “Cài đặt” hoặc giải nén phông chữ bạn đã tải xuống bằng cách chọn thư mục C:\Windows\Fonts và sao chép phông chữ vào đó.
LƯU Ý: Thư mục tải về của bạn sẽ có 2 loại font là code 128 và code 39 (đây là 2 font cho phép mã hóa số và ký tự). Ngoại trừ mã 39, dấu hoa thị phải được đặt ở đầu và cuối dữ liệu để máy quét có thể đọc được mã vạch của bạn.
Bước 2: Vào Word và Excel chọn font chữ bạn đã cài ở bước 1. Việc tiếp theo cần làm là nhập nội dung vào, nội dung đó sẽ được tự động chuyển sang dạng mã vạch ngay lập tức.
Cuối cùng, khi đã có mã vạch, bạn chỉ cần in ra và sử dụng. Nếu bạn muốn mã vạch của mình in rõ ràng hơn, bạn nên sử dụng phông chữ lớn hơn trước khi in.
>> Tham khảo: Quét mã vạch trực tuyến và xem dễ dàng trên điện thoại di động
Tạo mã vạch trực tuyến
Bước 1. Mở website TEC-IT
Truy cập liên kết https://barcode.tec-it.com/vi trên trình duyệt của bạn. Trang web TEC-IT cung cấp trình tạo mã vạch miễn phí.
Bước 2: Tạo mã vạch cho sản phẩm trực tuyến
Chọn EAN/UPC. Ở phía bên trái của trang, bạn sẽ thấy danh sách các loại mã vạch. Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy tiêu đề EAN/UPC và nhấp vào tiêu đề đó để mở rộng.
Lưu ý khi cuộn chuột phải nằm trong danh sách các loại mã vạch. Nếu muốn tạo loại mã vạch khác thì nhấn vào loại mã vạch đó.
Bước 3. Chọn một biến thể mã vạch
Nhấp vào một trong các tùy chọn mã vạch bên dưới tiêu đề EAN/UPC.
Bước 4. Xóa văn bản mẫu “Dữ liệu”
Trong hộp văn bản lớn ở bên phải danh sách loại mã vạch, hãy xóa văn bản xuất hiện sau khi chọn loại mã vạch.
Bước 5. Nhập mã công ty của bạn
Nhập mã doanh nghiệp (được gọi là tiền tố) do GS1 cung cấp cho bạn vào hộp văn bản Dữ liệu.
Bước 6. Nhập mã số sản phẩm của bạn
Trong cùng hộp với Tiền tố, nhập số mà sản phẩm của bạn sử dụng.
Không được có khoảng cách giữa tiền tố và số sản phẩm.
Bước 7. Kiểm tra lại mã vạch
Nhìn vào góc dưới cùng của hộp văn bản và nhấp vào liên kết “Làm mới” ở đó. Điều này giúp bạn dễ dàng cập nhật chế độ xem mã vạch ở bên phải trang với số sản phẩm và tiền tố của bạn.
Nếu bạn thấy lỗi trong hộp xem trước mã vạch, hãy thử nhập lại mã vạch hoặc chọn định dạng mã vạch khác.
Cách tạo mã vạch trực tuyến
Có nút “Tải xuống” ở bên phải trang, hãy nhấp vào nút đó và mã vạch của bạn sẽ được tải xuống vị trí mặc định trên máy tính của bạn. Cuối cùng, để sử dụng, bạn có thể in ra và đưa vào sản phẩm của mình.
Để biết thông tin liên quan đến mã vạch, vui lòng tham khảo:
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo mã vạch cho sản phẩm của bạn. Hy vọng bạn cũng phần nào hiểu được quy trình tạo mã vạch cho mặt hàng của mình. Tôi chúc bạn thành công!
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: sesua.vn là website tổng hợp kiến thức từ nhiều nguồn,Vui lòng gửi email cho chúng tôi nếu có bất cứ vi phạm bản quyền nào! Xin cám ơn!
