Các trường hợp thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự

Các trường hợp thay đổi người hướng dẫn thực tập sinh công chứng (Ảnh từ internet)

Ngày 02/10/2023, Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư 08/2023/TT-BTP hướng dẫn người tập nghề hành nghề công chứng.

1. Các trường hợp thay đổi người hướng dẫn tập nghề công chứng

Việc thay đổi người hướng dẫn tập sự công chứng được thực hiện khi công chứng viên thuộc một trong các trường hợp sau:

– Không thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ sau:

+ Hướng dẫn học viên các nội dung thực tập theo quy định tại Điều 6 Thông tư 08/2023/TT-BTP.

+ Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện công việc do học viên thực tập phân công; Chịu trách nhiệm về kết quả và tiến độ công việc mà người học thực hiện theo sự phân công và hướng dẫn của mình.

+ Xác nhận vào nhật ký thử việc; nhận xét, đánh giá quá trình thực tập trong báo cáo kết quả thực tập của thực tập sinh và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, khách quan trong việc xác nhận, nhận xét, đánh giá của mình.

+ Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Công chứng và Thông tư 08/2023/TT-BTP.

– Chết, mất năng lực hành vi dân sự, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, khó nhận thức, làm chủ hành vi hoặc vì lý do khách quan khác không thể tiếp tục học tập;

– Bị đình chỉ hành nghề công chứng, bị đình chỉ hành nghề công chứng hoặc không còn hành nghề tại tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tập sự;

– Bị kỷ luật, xử phạt hành chính trong hoạt động hành nghề công chứng hoặc bị phát hiện không đủ điều kiện hướng dẫn tập sự tại thời điểm được hướng dẫn tập sự.

(Khoản 1, Điều 7, Thông tư 08/2023/TT-BTP)

2. Thủ tục thay đổi người hướng dẫn tập sự công chứng

Cụ thể, khoản 2 Điều 7 Thông tư 08/2023/TT-BTP quy định thủ tục thay đổi công chứng viên hướng dẫn người học nghề như sau:

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày Công chứng viên hướng dẫn người tập sự thuộc một trong các trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 7 Thông tư 08/2023/TT-BTP, tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm xác nhận phân loại người tập sự. Một công chứng viên đủ tiêu chuẩn khác sẽ tiếp tục hướng dẫn người học và thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp;

Trường hợp không còn đủ công chứng viên đủ năng lực hướng dẫn người tập sự thì tổ chức hành nghề công chứng thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo của tổ chức hành nghề công chứng, Sở Tư pháp có trách nhiệm chỉ định tổ chức hành nghề công chứng khác tiếp nhận người tập sự; Trường hợp địa phương không còn tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện tiếp nhận người học thì phải thông báo cho người học bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Người tập sự có quyền thay đổi nơi tập sự sang tổ chức hành nghề công chứng ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác để tiếp tục thực tập.

3. Nội dung thực tập hành nghề công chứng

Nội dung thực tập hành nghề công chứng bao gồm:

– Kỹ năng tiếp nhận, phân loại yêu cầu công chứng; Kỹ năng kiểm tra tính xác thực, hợp pháp của các văn bản có trong hồ sơ yêu cầu công chứng; Kỹ năng xem xét, xác định chủ thể và năng lực hành vi dân sự của người tham gia ký kết hợp đồng, giao dịch;

– Kỹ năng ứng xử với người yêu cầu công chứng, ứng xử theo Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; Kỹ năng giải thích cho người yêu cầu công chứng về quyền, nghĩa vụ, lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng; Kỹ năng giải thích lý do khi từ chối yêu cầu công chứng;

– Kỹ năng nghiên cứu và đề xuất các giải pháp đối với hồ sơ yêu cầu công chứng;

– Kỹ năng soạn thảo hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng; Kỹ năng kiểm tra tính xác thực, hợp pháp của các dự thảo hợp đồng, giao dịch do người yêu cầu công chứng soạn thảo; kỹ năng xác minh;

– Kỹ năng công chứng bản dịch; Kỹ năng chứng thực bản sao và chứng thực chữ ký trên giấy tờ, văn bản;

– Kỹ năng soạn thảo lời khai;

– Kiểm tra, sắp xếp, phân loại các văn bản đã công chứng, chứng thực để lưu trữ;

– Kỹ năng khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng;

– Công chứng viên thực hành kỹ năng quản lý tổ chức;

– Các kỹ năng và nhiệm vụ khác liên quan đến công chứng theo sự phân công của người hướng dẫn công chứng tập sự.

Công chứng viên hướng dẫn học viên hướng dẫn học viên thực hiện các nội dung này cho học viên. Đối với người có thời gian tập sự là 06 tháng, công chứng viên hướng dẫn người tập sự xem xét, thống nhất với tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận người tập sự về những nội dung tập sự cần tập trung và phân bổ thời gian cho mỗi người. Nội dung thực tập phù hợp với người học.

(Điều 6 Thông tư 08/2023/TT-BTP)