05 Bước lấy mã vạch Hải Quan đơn giản chính xác

Nếu doanh nghiệp của bạn lần đầu tiên nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, có thể bạn sẽ bối rối trước các thông tin và thủ tục in/lấy mã vạch hải quan để làm thủ tục thông quan. Trong bài viết này sesua.vn sẽ giới thiệu chi tiết hơn về mã vạch hải quan cũng như cách đăng ký, in mã vạch để khai báo hải quan đơn giản, chính xác.

05 bước lấy mã vạch hải quan

Mã vạch hải quan là gì?

Mã vạch hải quan là mã vạch dùng để nhận dạng và theo dõi hàng hóa khi chúng được nhập khẩu hoặc xuất khẩu qua các cửa khẩu biên giới. Mã vạch chứa đựng những thông tin quan trọng về xuất xứ, mô tả, giá trị của hàng hóa, giúp cơ quan hải quan kiểm tra, quản lý hàng hóa một cách hiệu quả.

Mã vạch hải quan thường sử dụng các tiêu chuẩn mã vạch quốc tế như mã vạch EAN (Số bài viết châu Âu) hoặc mã vạch UPC (Mã sản phẩm chung). Những mã vạch này được dán lên sản phẩm hoặc bao bì sản phẩm nhằm cung cấp những thông tin cần thiết cho cơ quan hải quan.

Công dụng của mã vạch hải quan là gì?

Tương tự như mã vạch hàng hóa thông thường, mỗi tờ khai hải quan sẽ có một mã vạch và được in trực tiếp trên tờ khai hải quan. Mã vạch cung cấp cho các quan chức quản lý thông tin để kiểm tra hệ thống tự động. Sau khi nhận tờ khai hải quan, công chức hải quan quét mã vạch để kiểm tra và cung cấp thông tin cho Hệ thống thông quan tự động.

Sau khi chương trình container được kiểm tra và đối chiếu, container được đưa qua cổng giám sát. Khi qua cổng giám sát, tờ khai, lược khai container đủ tiêu chuẩn sẽ được tích hợp chữ ký số của hai cơ quan và mã hóa thành mã vạch Loại 2 là mã vạch hai chiều dùng để kiểm tra container có chứa thông tin hay không. Liệu nó có đủ điều kiện để thông quan hay không.

Việc sử dụng mã vạch hải quan giúp cơ quan hải quan dễ dàng xác định, xác minh thông tin hàng hóa, nâng cao tính chính xác, hiệu quả của quá trình thông quan, kiểm soát hải quan. Đồng thời, mã vạch hải quan còn giúp tăng tính minh bạch, giảm thiểu rủi ro, hạn chế buôn lậu hàng hóa xuyên biên giới.

05 Các bước đơn giản và chính xác để lấy mã vạch hải quan

Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục Hải quan theo đường dẫn sau: https://www.customs.gov.vn/

Bước 2: Chọn mục “In danh sách cơ sở lưu trữ”.

Cách nhận mã vạch hải quan – Bước 2

Bước 3: Điền thông tin công ty, thông tin hàng hóa, thông tin hải quan:

Các thông tin cần thiết để nhập bao gồm:

• Mã doanh nghiệp: Mã số thuế của doanh nghiệp
• Số tờ khai: Số tờ khai có tổng cộng 12 chữ số. Có một điều cần lưu ý về số tờ khai hải quan: số gia hạn sẽ nhảy từ 0->9. Mỗi lần sửa tờ khai hải quan sẽ nhảy lên một chữ số, hệ thống mã vạch cũng nhảy lên một chữ số. Nếu không có thay đổi nào thì mã vạch tờ khai hải quan sẽ không được tải xuống. Số đuôi có thể thay đổi khi doanh nghiệp thay đổi tờ khai hải quan hoặc khi cơ quan hải quan thay đổi tờ khai hải quan.
• Mã hải quan: Đây là mã của chi cục hải quan nơi khai hải quan. Có nhiều mã ngành hải quan, mỗi chi cục hải quan có một mã số riêng. Ví dụ: Mã Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Gilai là: 02CI.

Trong ô Mã doanh nghiệp, nhập mã số thuế của doanh nghiệp bạn

Cách nhận mã vạch hải quan – Bước 3

Nhập số tờ khai vào ô số tờ khai

Cách lấy mã vạch hải quan

Nhập mã đại lý hải quan vào ô Mã hải quan

Điền ngày nộp hồ sơ vào ô ngày nộp hồ sơ

Bước 4: Sau khi cung cấp đầy đủ thông tin nhấn nút “Nhận thông tin”

Bước 5: Bạn có thể nhấn Ctrl+P hoặc nhấn phím in trên trang để in mã vạch tờ khai hải quan.

Nhận và in mã vạch tờ khai hải quan qua phần mềm ecu

Đây là phương pháp phổ biến nhất được sử dụng bởi các đại lý thông quan. Cách sử dụng phần mềm ecu hoặc phần mềm khai báo hải quan tương tự để lấy mã vạch khai hải quan rất đơn giản.

Phần sau đây mô tả cách lấy mã vạch thông qua phần mềm thông quan ecu. Để nhận mã vạch qua Ecus bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở phần mềm và nhập tờ khai hải quan cần in mã vạch

Mở phần mềm => Chọn cột tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu => Chọn tờ khai hải quan cần in mã vạch.

Bước 2: Kéo thông tin mã vạch

Tại phần khai báo hải quan chọn Kết quả xử lý tờ khai => Lấy danh sách mã vạch xe => Khai báo => Nhận phản hồi.

Nhận phản hồi Nếu không có phản hồi trong kết quả trả lại thì hàng hóa chưa được thông quan. Nếu mã vạch được trả về, bạn có thể chọn In mục tài khoản để in mã vạch.

Nhận và in tờ khai có mã vạch trực tiếp tại chi cục hải quan

Lấy mã vạch hải quan tại cơ quan hải quan có vẻ như là phương sách cuối cùng. Khi không có phương pháp nào ở trên có thể thực hiện được. Một số trường hợp phải lấy mã vạch khai hải quan trực tiếp tại cơ quan hải quan, bao gồm:

• Khiếu nại đã biến mất từ ​​lâu và thông tin hoặc phần mềm trực tuyến cũng không còn nữa.
• Thông tin khai báo chưa đầy đủ
• Không biết cách thực hiện theo cách trên.

Không nên lấy mã vạch tài khoản tại cơ quan hải quan. Do khối lượng công việc của nhân viên hải quan nặng nên việc tìm kiếm, truy xuất tờ khai hải quan thủ công mất rất nhiều thời gian. Thậm chí có thể cần phải phân cấp quyền lực từ trên xuống.

Phân biệt mã vạch container và mã vạch bán lẻ

Có sự khác biệt nhất định giữa mã vạch tờ khai hàng container và hàng lẻ. Chúng tôi đặt ra câu hỏi này để nhấn mạnh rằng cần phải khai báo số container khi khai báo container.

Nếu người khai hải quan quên khai số container thì tờ khai nhập khẩu sẽ không được thông quan. Và nếu đại lý hải quan không khai báo container thì hàng hóa không thể được đưa ra khỏi cảng. Mã vạch mặc định là mã vạch dành cho hàng lẻ.

Sự khác biệt giữa mã vạch container và mã vạch bán lẻ là:

• Mã vạch container sẽ có dòng chữ “Danh sách container đi qua khu vực giám sát”.
• Mã vạch bán lẻ có dòng chữ “Danh sách sản phẩm…Khu vực giám sát đã qua”.
• Trên mã vạch container sẽ có mã QR và số container.
• Phát hiện sớm các tờ khai không chứa số container. Sau đó, người môi giới hải quan có thể thêm số container trước khi làm thủ tục hải quan. Tránh phát sinh nhiều loại phí khác nhau.

Những điều cần lưu ý khi lấy mã vạch hải quan

Có một số điều quan trọng cần nhớ khi lấy mã vạch hải quan cho lô hàng của bạn:

Xác định yêu cầu của cơ quan hải quan

Trước khi lấy mã vạch hải quan, bạn cần hiểu rõ các yêu cầu cụ thể của cơ quan hải quan trong nước hoặc quốc tế mà bạn đang giao dịch. Điều này bao gồm các tiêu chuẩn về việc sử dụng mã vạch và các quy định liên quan khác.

Chọn đúng tiêu chuẩn mã vạch

Hải quan thường sử dụng các tiêu chuẩn mã vạch phổ biến như EAN và UPC. Hãy chắc chắn chọn đúng tiêu chuẩn mã vạch phù hợp với nhu cầu của bạn và yêu cầu của cơ quan hải quan.

Đảm bảo tính duy nhất của mã vạch

Mã vạch hải quan phải là duy nhất cho mỗi sản phẩm. Điều này đảm bảo thông tin hàng hóa của bạn không bị trùng lặp, nhầm lẫn trong quá trình kiểm tra, quản lý.

Đảm bảo tính chính xác của thông tin

Khi lấy mã vạch hải quan, bạn cần cung cấp thông tin chính xác về sản phẩm của mình, chẳng hạn như mã sản phẩm, mô tả, nước xuất xứ, đơn vị đo lường, giá trị và các thông tin khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Sử dụng dịch vụ uy tín

Để đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của mã vạch hải quan, hãy sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp uy tín và được chứng nhận. Điều này đảm bảo mã vạch của bạn tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn quốc tế.

Theo dõi và lưu mã vạch

Sau khi nhận được mã vạch hải quan, vui lòng theo dõi và lưu giữ cẩn thận. Điều này giúp bạn sử dụng mã vạch một cách hiệu quả và tránh bị thất lạc, hư hỏng trong quá trình sử dụng.

Xin lưu ý rằng thông tin và yêu cầu về mã vạch hải quan cụ thể có thể khác nhau tùy theo quốc gia và khu vực. Vì thế,

Đó là tất cả những gì bạn cần biết về mã vạch hải quan cũng như cách đăng ký và in mã vạch hải quan để khai báo hải quan đơn giản, chính xác. Tôi chúc bạn thành công!